como mantener organizada una oficina

¿COMO MANTENER ORGANIZADA UNA OFICINA?

1. Todos los documentos tienen su razón de ser y cumplen una función específica en el desarrollo de las actividades diarias dentro de una oficina, es poreste motivo que debe mantenerse cierta rutina en la organización de los mismos
2. Se debe asignar un lugar específico en la oficina para guardar archivadores con documentación
3. Colocar los lomosinformativos en todos los archivadores definiendo la documentación que contiene y para qué área de la oficina corresponde
4. Todos los documentos deben guardar un orden correlativo a las actividades quese desarrollan, para cumplir con las mismas diariamente, siempre guardando el principio de orden original
5. La documentación debe ser organizada todos los días al final de la jornada laboral
6.Colocar las divisiones dentro de los archivadores para diferenciar los documentos y los trámites
7. Siempre crear un índice informativo en cada archivador que facilite la búsqueda de los documentos
8.Elaborar un cronograma de actividades diarias y asignar al archivo de documentación un buen tiempo
9. Antes de salir de la oficina se debe guardar todo al material y la documentación usada en el día10. Lleva una agenda de trabajo remarcando la información y la importancia de cada actividad y el vencimiento del plazo para realizarlo
11. Evitar consumir alimentos o bebidas en el escritorio opuesto de trabajo, mientras se desempeñan las actividades diarias, o tener elementos que puedan estropear los documentos
12. Mantener cajones y puertas de las gavetas del escritorio cerrados, siempreusar basureros y recipientes de reciclaje
13. Respetar siempre las normas y políticas de la empresa para preservar el respeto por el lugar de trabajo
14. No colocar materiales o documentación en elsuelo, debidos a que puedan ocasionar caídas o desorden
15. Cada objeto debe tener su lugar para evitar perdidas
16. Revisar constantemente la documentación no archivada y clasificarla en útil o no...