COMO ORGANIZAR TU TIEMPO

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¿Cómo organizar tu tiempo?
El tiempo es un recurso limitado, tienes 24 horas, y no obtendrás más que eso.
Así que es fundamental que puedas organizar efectivamente tu tiempo para
conseguir resultados. La mayoría de las personas se limita al postergar,
estresarse o desordenarse, he aquí algunas claves para que no te suceda a ti.
Utiliza un sistema de organización.
Te recomiendoque adoptes un sistema que simplifique el manejo de tus
actividades. En el mundo de hoy, todos respondemos a una infinidad de
exigencias y nos movemos en muchos ámbitos al mismo tiempo. Si permaneces
ocupado lidiando con la organización de tus actividades, haciendo frente a las
exigencias una a una a medida que llegan no serás muy efectivo.
Necesitas un sistema. Funciona igual que unelectrodoméstico: lo hace por ti. Tú
sólo le brindas algunos elementos y el sistema sabe cómo procesarlos para
devolverte el resultado esperado sin mayor esfuerzo de tu parte. Encontrarás en
nuestro sitio un documento titulado “Sistema flujo de trabajo”, puede resultar una
buena herramienta para comenzar. Lo cierto es que un sistema como éste, te
permite adquirir una disciplina de trabajo. Y si biendisciplina no es para muchos
una palabra amigable, te aseguro que una buena disciplina te brindará libertad.
Sólo asegúrate de cumplir con los pasos del sistema, así como te aseguras de
ponerle detergente a la lavadora de platos, y obtendrás los resultados. Si
requieres de mayor apoyo, contrata un Coach. Seguramente será una excelente
inversión.
Conoce tu propósito
Es una de las primerasrecomendaciones que doy a mi cliente: comienza tu día
con un propósito claro. ¿Qué es lo que te propones conseguir hoy? ¿Cuál es el
resultado exitoso que esperas obtener al final del día? Esto te permitirá elegir
sabiamente tus tareas, y terminar el día más satisfecho. Muchos de nosotros
tenemos un propósito, aunque no muy claramente definido, y luego vamos por el
día cumpliendo con tareas queno nos llevan al cumplimiento del propósito. Así,
seguimos sin concretar los resultados que necesitamos.
Utiliza una agenda
Es importante que tengas un lugar, y solo uno, en donde anotes los
compromisos que asumes. Lo mejor, es que les asignes fecha y hora. Asegúrate
de “descargarlo” a papel, en vez de mantenerlo en tu mente. Tu mente está
ocupada con muchas cosas, así que no necesita máscarga, al contrario,
necesitas tenerla lo más liberada posible, a fin de que pueda responder
eficientemente cuando la necesites. Anótalo todo. Y asígnale un momento para

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hacerlo. Luego, asegúrate de cumplir con tu agenda. Esto creará una sensación
de confianza contigo. Asegúrate de cumplir con loque anotas, porque de lo
contrario crearás más cansancio y desaprobación contigo. Recuerda: las
agendas son para mirarlas al comienzo del día, no al final para lamentarse de lo
que nos olvidamos… y son para anotar todos los eventos, no sólo los
importantes. Esos probablemente los recuerdes de todos modos. Anota todo, y
para ello, llévala siempre contigo. Es un hábito, así que ocúpate de serconsistente con su uso.
Aprende qué se puede hacer en un día
Si quieres una relación sana con tu agenda, aprende cuánto puede hacerse en
un día. No sobreagendes, ello te producirá cansancio y desánimo. Cuídate.
Agenda lo que puedes abarcar sin hacerte daño. Para conocer esa justa medida,
necesitarás experimentar. Así que sé flexible al principio. Comienza agendado
actividades y observandoqué sucede. No lo harás perfecto al principio, y eso
está bien. Simplemente aprende. Las tareas que no cumplas, reagéndalas, con
fecha y hora también.
Reserva una hora semanal para evaluación y planificación
Esta es una hora vital. Será cuando te dedicarás a observar qué necesitas
hacer, qué has hecho y cuáles son los próximos pasos a cumplir. Estarás
lidiando con plazos, así que éste es un...