Como Organizar Un Evento

¿Como organizar un evento social?
2011
CESBY EVENTOS
16/12/2011
Gutiérrez Jessenia
Lara Franci
Loor Braulio
Montero Carlos
Moran Karen

Contenido
INTRODUCCIÓN 2
¿COMO ORGANIZAR UN EVENTO? 3
MERCADO DE LOS EVENTOS: 4
DIVISIÓN DE LOS EVENTOS: 4
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN DE EVENTOS 5
LA CLASIFICACIÓN 6
TENER EN CUENTA: 8
FUENTE: 9

El tema principal de estainvestigación es ¿COMO ORGANIZAR UN EVENTO SOCIAL?; pues bien nuestro propósito es dar a conocer cómo se organiza un evento para comodidad suya ya que contiene partes especificas y exactas para que usted tenga conocimiento sobre qué tipos de empresa desea contratar para llevar a cabo su evento y que este sea agradable para sus invitados como para usted.
Recuerde que saber cómo se organiza un evento, esmuy importante ya que hay que detallar muy bien lo que se espera conseguir para que su evento salga como usted lo espera, para llevar a cabo un evento es muy necesario e importante saber qué tipo de evento es, la persona a la que va dirigido, lugar, hora, fecha, etc.… el tema es muy extenso eso usted lo descubrirá cuando lea ¿CÓMO ORGANIZAR UN EVENTO SOCIAL?
Le aseguramos que este tema es muydiverso y creativo ya que usted querrá poseer conocimientos actuales sobre el tema y en este pequeño texto usted quedara satisfecho y le interesara saber mucho más para saber cómo incursionar en el mundo de los eventos sociales.

INTRODUCCIÓN

¿COMO ORGANIZAR UN EVENTO?

A la hora de organizar un evento hay que definir muy claramente unas cuestiones básicas, tales como qué tipo de acto sequiere realizar, a quién va dirigido, qué objetivo se quiere conseguir o qué fecha sería la idónea.
Una vez claro el tipo de evento comienza la fase de preparación, que son todas las acciones que han de realizarse antes de la ejecución del acto para que éste se desarrolle satisfactoriamente. Es la fase más costosa porque hay que encargarse de cosas muy diferentes. El listado de puntos a tener encuenta a la hora de llevar a cabo la organización de un evento depende directamente del tipo de evento que se desea realizar, pero podríamos enumerar algunas de las acciones más habituales:

* Elaboración de la lista de invitados
* Envío de las invitaciones correspondientes
* Seguimiento y confirmación a dichas invitaciones
* Contratación de catering
* Contratación de un ambientemusical
* Decoración del local
* Contratación de transmisiones
* Micrófonos y atril en caso de posibles discursos
* Telefonía fija y móvil
* Proyectores, etc.
* Compra de posibles obsequios a los asistentes
* Contratación de azafatas o intérpretes.

Como podrá comprobar la lista de acciones a llevar a cabo es interminable. Realizamos el estudio y planificación de suevento, y lo ponemos en marcha hasta su finalización.
MERCADO DE LOS EVENTOS:
Entre los que generan la demanda de servicios encontramos a PARTICLARES personas físicas, morales instituciones, corporativos, gobiernos, etc...

Esta demanda de servicios es ofertada por los distintos proveedores o compañías, entre los que encontraremos a organizadores de eventos, hoteles, salones, sonaderos,transportistas, coreógrafos, empresas de renta, casas productoras, escenógrafos, agencias de producción, promociones, etc.
DIVISIÓN DE LOS EVENTOS:
Este mercado tiene 3 divisiones fundamentales, estas son:

* Eventos Sociales, principalmente destinados a “la diversión de los invitados” y por su simplicidad, no se requiere tener equipos profesionales ni conocimientos reales para dar el servicio yque por lo barato de estos, se encuentran al alcance de cualquier persona.

* Eventos Corporativos, completamente encaminados a vincular, incentivar, capacitar promover, promocionar, comunicar, a las empresas con sus asociados, trabajadores, clientes y al público en general. Por su grado de complejidad requieren de compañías con una mayor infraestructura tanto técnica como humana, que...