como organizar una feria

COMO ORGANIZAR
UNA FERIA

UDL-Lleida, 22 de Octubre 2013
Elisenda Martínez Batalla

UN POCO DE HISTORIA

UN POCO DE HISTORIA
• EN TIEMPOS BÍBLICOS: Centros de intercambio
• Las ferias acostumbraban a coincidir con las
FIESTAS PATRONALES y con momentos decisivos
del AÑO AGRÍCOLA
• 1ª FERIA MUNDIAL -revolución industrial- Londres –
Crystal Palace (1 de Mayo de 1851)
• + INFO:Libro: Història Econòmica de les Fires a
Catalunya”

DEFINICIÓN DE FERIA

• FERIA: Reunión periódica, generalmente anual, de
mercaderes y negociantes protegidos por el poder
público para poder hacer sus intercambios.
• FERIAL: Lugar donde tiene lugar la feria.
• FERIANTE: Persona que frecuenta las ferias para
vender o comprar.
• FERIAR: Comprar algo en la feria.

• “Toda obra de arte noobtendría el mismo éxito si los
autores, los propietarios, los marchantes no
premeditaran con antelación CUANDO Y COMO la
quieren enmarcar, donde la quieren colgar, como la
quieren presentar al público en general, la difusión con
los expertos en la materia, los distribuidores de arte
o los posibles compradores.
• CUALQUIER acto de la feria es una OBRA DE ARTE,
independientemente delvolumen y los
objetivos
comerciales que se pretenden, de los productos que se
presentan y del marco o lugar donde se desarrolla.”
•

Ramón Pujol- Director de protocolo del FCB

PORQUE HACEMOS UNA
FERIA?

QUE BUSCAN LOS
EXPOSITORES ?
• INTRODUCIR NUEVOS PRODUCTOS
• CAPTAR CLIENTES
• PROMOCIONAR LA IMAGEN DE LA EMPRESA
• PROMOCIONAR EL PRODUCTO
• EVOLUCIÓN DEL MERCADO
• APERTURA DENUEVOS MERCADOS

QUE BUSCAN LOS
VISITANTES?
• IDEAS NUEVAS
• SOLUCIONES A PROBLEMAS ESPECÍFICOS
• NOVEDADES
• DISTRACCIÓN, OCIO Y ENTRETENIMIENTO

PORQUE TIENEN ÉXITO LAS
FERIAS?
• VENTAS CON COSTES COMPETITIVOS
• ACCESO A CLIENTES POTENCIALES
• COMPRAS CONCENTRADAS EN UN LUGAR
• PROBAR NUEVOS PRODUCTOS.

PORQUE SE FRACASA EN
ALGUNAS FERIAS?
• CADA FERIA DEBERIA SER DIFERENTE
•LA MAYORIA DE LOS EXPOSITORES, EXPONEN
POR MOTIVOS EQUIVOCADOS
• LA MAYORIA DE LAS EMPRESAS NO SABEN COMO
VALORAR EL ÉXITO DE LAS FERIAS
• LA MAYORIA DEL PERSONAL DE UNA FERIA NO
SABE LO QUE TIENE QUE HACER (Falta formación)

MARQUETING FERIAL

ORGANIGRAMA
• LA PRE-FERIA: Planificación anterior
• LA FERIA: Tiempo que dura la exhibición
• LA POST-FERIA: Evaluación de la mismaOBJETIVOS
• Establecer objetivos PRIORITARIOS
• COORDINADOS por todo el equipo de feria
• CONCRETOS en un periodo de tiempo
• Tienen que ser REALISTAS

• Las ferias son INSTRUMENTOS DE MARQUETING
que FAVORECEN Y ACELERAN los procesos de venda.
• La INVERSIÓN realizada en una feria SE
EVIDENCIA + o – a los 3 meses posteriores de la
misma
• IMPORTANTE la DEFINICIÓN de un plan de
marketingANTERIOR A LA FERIA

CREATIVIDAD-INNOVACIÓN

CREATIVIDAD
• “Si queremos conseguir resultados nunca esperados,
sólo lo podemos hacer con sistemas nunca pensados”.
FRANCIS BACON

• Técnicas: BRAINSTORMING i SEIS SOMBREROS de
Edward de Bono.

CREATIVIDAD
• Las claves para un buen BRAINSTORMING:
• - Pequeña INTRODUCCIÓN al inicio para “calentar
músculos”
• - Aproximarse al máximocon el OBJETIVO
• - NO criticar ni debatir las ideas de los demás
• - NUMERAR cada idea
• - ESCRIBIR las ideas de una manera VISIBLE para
todos los miembros de la reunión

CREATIVIDAD
• Técnica de los 6 sombreros de EDWARD DE BONO

INNOVACIÓN
• Tenemos que INNOVAR para:
- Ser más COMPETITIVOS
- Para ofrecer MEJORES PRESTACIONES
- Para generar NUEVOS PRODUCTOS O SERVICIOS
- Paramejorar LOS EXISTENTES para destacar de la
COMPETENCIA.

LA PRE-FERIA
Una feria bien organizada es una
inversión de futuro y todo se tiene
que hacer con relativamente poco
tiempo.

PLANNING Y PRESUPUESTO

Q TIPO DE FERIA QUEREMOS
HACER Y PORQUÉ?
• ANALIZAR raíces históricas
• VINCULAR la FERIA al territorio
• PRODUCTOS TÍPICOS
• CONSULTAR ferias que se realizan del mismo sector....