Como Perder Tiempo

1 – Contesta a tus emails inmediatamente. Contestar tus emails en el acto es una práctica grandiosa para perder el tiempo. Con mucha suerte lograrás tener respuestas inmediatas, transformando tu bandeja de entrada en un chat.

2 – Si el email que estás redactando es muy largo, adjunta el contenido en un archivo word. No hay nada mejor para perder el tiempo que trabajar con dos o másaplicaciones distintas para hacer el mismo trabajo que se puede hacer con una. Y en lugar de separar por asuntos los emails, es mejor mandar todo de una vez en uno, así si queremos buscar ese email tendremos que acordarnos del asunto que tenía.

3 – No gestiones tu google reader. Google reader es una poderosa herramienta para seguir miles de fuentes de información que se actualizan día a día. Si creascarpetas por temática o por prioridad puedes correr el riesgo de separar las fuentes importantes de las que no lo son, por lo que lo mejor pasar de ellos y mantener todos nuestros feeds en el menor número de carpetas posibles.

Trata de abrir el google reader el mayor número de veces posibles al día, e intenta no dejar ninguna noticia, artículo o paper sin leer. Esto puede hacerte perder todo el díaperfectamente.

4 – En el GTalk o Messenger siempre disponible. Tienes una cantidad colosal de tiempo que perder, por lo que no te molestará que en el momento que más productivo te encuentres, se te abra una ventana de conversación en la que alguien te pregunte si quieres arreglarle su ordenador o ayudarle con su programa parabajarpelisgratis favorito o hablar de temas que pueden tratarse viaemail.

5 – No uses friendfeed ni herramientas similares. Twitter, Yammer y otros servicios similares pueden servir para compartir información de una forma concisa, rápida y asíncrona. Sin embargo, podemos pasarnos por la patilla el concepto de asincronidad, y usar esos servicios como el punto 1, es decir como si se tratase de un chat. Herramientas como friendfeed nos permiten centralizar yagrupar toda esa información en un solo sitio para poder revisarla con calma de una pasada en lugar de estar pendientes minuto a minuto, por lo que hay que pasar de ellos.

6 – Concreta el mayor número de reuniones posibles. Si tienes que desplazarte mucho mejor, y si ya tienes que coger un vuelo para ir y volver en el mismo día puedes considerarte sensei. Las reuniones si no siguen patrones ometodología como SCRUM, pueden ser una de las oportunidades a tener más en cuenta para lograr desprendernos de horas de nuestro abundante tiempo.

Debes evitar tener un guión con temas a tratar y asegurarte que las personas con las que te reunes tampoco lo tienen. Si es posible, se puede reincidir en temas que se han tratado en anteriores reuniones y quedaron ya zanjados, para volver a plantearlos yvolver a hacer “brainstorming” sin ningún tipo de criterio ni metodologías.

Intenta divagar lo máximo posible, buscando analogías que os lleven a hablar sobre temas que no tienen nada que ver con lo que esteis tratando.

7 – Eres técnico, hazlo todo tú mismo. Si eres técnico seguramente seas capaz de hacer muchas cosas al margen de lo que realmente te proporciona ingresos, simplemente porquepuedes hacerlas por tí mismo o mejorar las que puedes encontrar ya hechas. Montarte tu propio servidor y gestionarlo absolutamente todo por tí mismo, optimizar tu sistema para que el kernel esté ajustado al hardware de tu equipo, programarte o modificar tus propios drivers, evitar usar frameworks, maquetar para navegadores obsoletos, retocar css, “diseñar” a pesar de no ser diseñador, crearte tuspropias herramientas de gestión de proyectos o facturación..

8 – No pagues a nadie por hacer lo que puedas hacer tú mismo. Eres una persona inteligente con mucho tiempo para gastar, ¿por qué pagar a otro por hacer algo que puedes hacer gratis? Reservar hoteles, vuelos, el dentista, hacer compras buscando el precio más barato, concretar citas, reuniones, llevar la facturación, apuntarse a...