Como Podemos Ahorrar y Reciclar Papeles

COMO AHORRAR Y RECICLAR PAPEL
El papel y cartón constituye hasta el 90% de los residuos generados en las oficinas. También son las oficinas uno de los lugares de mayor utilización del papel por lo que resultan espacios privilegiados para conseguir un uso lo más eficiente posible de productos de papel y cartón.
Establecer un compromiso de ahorro de papel
La dirección de la entidad debemanifestar su compromiso con el ahorro de papel.
Este compromiso es muy importante también para que las personas que impulsen estas iniciativas se vean respaldadas a la hora de hacer propuestas al resto de personas de la entidad. Es fundamental si se quiere realizar un diagnóstico del consumo del papel en la oficina, ya que este requiere la colaboración de varios departamentos, sobre todo administracióny recepción.
Cómo reducir el consumo en oficinas
Diariamente consumimos papel en las oficinas sin darnos cuenta de la gran cantidad, ¡y coste!, que supone a lo largo de año. Al reducir el uso de papel se evita la generación de residuos, el consumo de los recursos naturales (madera, agua, energía) y los problemas de contaminación que lleva aparejada la producción de papel. Reducir el consumo depapel es, por tanto, la mejor opción medioambiental.
A continuación se detallan medidas sencillas para ahorrar papel que además nos ahorrarán dinero.
| | Medir el consumo de papel |
| | Impresión y fotocopias |
| | Reducir el peso del papel utilizado |
| | Reutiliza |
| | Comunicación interna |
| | Comunicación externa |
| | Publicidad |
| | Suscripciones |
| |Baños |
Medir el consumo de papel
La medición de la cantidad de papel que se consume en una oficina permite obtener información muy útil para promover la adopción de medidas de ahorro de papel, como la cantidad y tipos de papel consumidos en cada departamento, su coste y dónde es más fácil o prioritario intervenir. Medir la cantidad de papel que se utiliza en una oficina permite, por tanto,conocer qué mejoras se pueden realizar, explicar estas mejoras al resto de miembros de la entidad y comprobar si se están consiguiendo los objetivos de ahorro y reciclaje de papel que nos marquemos.
Qué medir:
Para tener un conocimiento completo de cómo y cuánto papel se utiliza en una oficina, se debería medir la cantidad de papel que entra en la oficina ( compras, correo, publicaciones,suscripciones, etc), la cantidad de papel que se almacena en la oficina y la cantidad de papel que sale de la oficinas (reciclaje, publicaciones propias, correspondencia, basura, etc.).

Diagnóstico del consumo del papel en una oficina:
1.Inventario de los diferentes tipos de papel que se utilizan en la oficina.
2.Consumo anual de los principales tipos de papel utilizados
Inventario de tipos de papelconsumidos

Este inventario se puede hacer preparando una lista exhaustiva de tipos de papel y a continuación comprobar si se utilizan o no en las distintas dependencias de la oficina.

TIPO DE PAPEL | Sí | NO |
Din A-4 reciclado | | |
Din A-4 fibra virgen | | |
Din A-4 color fibra virgen | | |
Din A-3 reciclado | | |
Din A-4 reciclado impreso | | |
Papel higiénico | ||
Papel higiénico | | |
Papel sanitario (servilletas de papel) | | |
Sobres ( varios modelos) | | |
Etiquetas | | |
Post-it | | |
Talonarios | | |
Recibos | | |
Facturas | | |
Revistas | | |
Periódicos | | |
Libros | | |
Archivadores | | |
Carpetas | | |
Subcarpetas | | |
Consumo anual de los principales tipos de papel utilizados

Una vezrealizado el inventario de tipos de papel consumidos, tendremos una idea inicial de cuales se consumen en mayor cantidad. A partir de aquí podemos empezar a cuantificar la cantidad de papel que utilizamos, empezando por los más importantes. Hay que acordarse de que se hacen muchos encargos fuera de la oficina que también tenemos que contabilizar, como fotocopias, material encargado a imprentas,...