Como Preparar Una Feria

GUÍA para participar en Ferias de Ecoturismo para Empresarios y empresarias de la MIPYME

Programa Promoción de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa en Guatemala –PROMOCAP–

COOPERACION
REPUBLICA DE GUATEMALA

REPUBLICA FEDERAL DE ALEMANIA

Supervisión: Sybille Thielsch Autora: Magdala Sagastume/Consultora Independiente Orientación y revisión: Ligia Orantes Norah Becerra MiguelAngel Figueroa Deutsche Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit (GTZ) GmbH Cooperación técnica alemana Programa Promoción de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa en Guatemala GTZ PROMOCAP 13 calle 2-60, zona 10 Edificio Topacio Azul 5to. Nivel, oficina 502 Tel. (502) 2429-9600 Fax: (502) 2363-0708 E-mail: promocap@gtzpromocap.org.gt Internet: www.gtz.de

Impresión: Serviprensa, S.A. 3ªavenida 14-62, zona 1 Teléfonos: 22325424 • 22329025 E-mail: gerenciageneral@serviprensa.com www.serviprensa.com

CONTENIDO
Presentación ........................................................................................................................ 5 I. II. III. Iv. v. vI. Introducción..................................................................................................................7 Importancia del ecoturismo en el desarrollo económico local....................................9 Importancia de las ferias como estrategia de comercialización ...............................10 Tipos de ferias ............................................................................................................11 Ferias de ecoturismo..................................................................................................12 Cómo preparar, desarrollar y evaluar la participación en una feria de ecoturismo .........................................................................................13 6.1 Primera Etapa: Pre-feria (planificación y organización) .....................................13 a. Elección del mercado....................................................................................13 b. Elección de la feria .........................................................................................15 c. Inscripción ......................................................................................................15 d. Selección del stand........................................................................................16 e.Presupuesto ...................................................................................................16 f. Elección del producto ....................................................................................18 g. Publicidad y promoción .................................................................................18 h. Lista de precios..............................................................................................18 i. Envío de productos / muestras......................................................................19 j. Arreglo de stand.............................................................................................19 k. Elección del personal idóneo ........................................................................20

Guía

para participaren Ferias de Ecoturismo para Empresarios y Empresarias de la MIPYME

6.2 Segunda Etapa: Ejecución de la Feria ...............................................................21 a. Supervisión del montaje de stand .................................................................21 b. Contacto con potenciales clientes fuera del evento .....................................21 c. Consejos para laatención del stand y registro de visitantes........................22 d. Ruedas de Negocios .....................................................................................22 6.3 Tercera Etapa: Post–feria (seguimiento y evaluación)........................................24 a. Supervisión del desmontaje ..........................................................................24 b. Seguimiento a...