Como preparar una negociacion

Nombre: Aguilar Nicolás Cornelio

Grado y Grupo:

1 ero G

Carrera:
Operaciones Comerciales Internacionales, Área Clasificación Arancelaria y Despacho Aduanero.

Materia:
Técnicas de negociación

Tijuana, Baja California a 12 de enero 2012

Como preparar la negociación
La negociación es algo sumamente complejo e inestable por lo que debemos prepararla cuidadosamente siqueremos llevarla acabo exitosamente con fundamentos firmes al inicio de la reunión sobre todo cuando las estrategia de uno se dirige al beneficio de ambos para esto tenemos que hacer una buena preparación del terreno.
Preparación del ambiente físico
El ambiente físico es muy importante en la conducta humana en el campo de la negociación este ambiente debe contener, el diseño de la sala , ladistribución de las sillas, la forma de las mesas, aunque la sala no tiene nada que ver con el éxito o fracaso de las negociaciones, influye en gran medida. Por lo que requiere reunir las condiciones mínimas, como son: comodidad, iluminación, color de la decoración, temperatura confortable, ventilación suficiente, aislación de ruidos exterior etc.
Los tipos de mesas influyen mucho tanto objetiva comosimbólica, por ejemplo las mesas cuadradas, las mesas redondas o las mesas triangulares debemos saber en que tipo de negociación utilizarlas.
Emplazamiento de la sala
No es lo mismo hacer una reunión en casa de los uno de los asistente, en un hotel u otro tipo de lugar, si no dependiendo del tipo de reunión y el objetivo que perseguimos por ejemplo si la reunión trata temas como las toma dedecisiones las debemos realizar en un hotel con cierto tipo de lujo dependiendo de los objeticos a lograr
El tamaño de las salas
Tiene gran importancia pues depende de la cantidad de asistentes, un lugar pequeño puede provocar que sientan desesperación o involuntariamente piensen sobre el tiempo que durara la reunió si el lugar es muy estrecho por lo que debemos tomar en cuenta estacaracterística.
La mesa
Tomar en cuenta cuantas personas se van a sentar alrededor de una mesa y ver que tipo de mesa esta adecuada, tomar en cuanta el tipo de reunión, el tipo de jerarquía de los asistentes, no olvidemos que el la forma el tamaño de la mesa se convierten en un obstáculo entre las personas , incluso en las negociaciones internacionales se han fabricado mesas especiales, y es que si seproporcionan las mesas equivocadas puede tener efectos negativos por ejemplo una ,mesa rectangular es ideal para grupos con organización jerárquicos , en el caso de equipos de trabajo generalmente las mesas deben ser redondas , a diferencia de las mesas triangulares brinda una confianza para grupos de personas con el mismo nivel de conocimiento, o status social, aun que existen otros tipos de diseñosde mesas estas deben utilizarse tomando en cuenta los procedimientos anteriores.
El mobiliario y su disposición
El espacio suele ser un elemento decisivo la forma de estar sentado va a influir en el tipo de reunión, como unos cómodos divanes facilitan las relaciones informales El acomodo de las sillas determina las relaciones entre los miembros la distancia también tiene importancia pues siestán muy separadas de un miembro y otro pueden sentirse alejados mientas que si están muy cerca provoca sensación de incomodidad estos son algunos ejemplos:
* Un local tranquilo y asta un poco solemne puede impresionar impidiendo ser acogedor lo que frena los deseos de manifestarse agresivamente
* La iluminación demasiada intensa suele ser molesta para los negociadores
* Si alguiense asfixia de calor o se hiela de frio no se tiene mas que un pensamiento: acabar cuanto antes esto es señal de una mal elección de sala, la ventilación y la temperatura deben estar al nivel correcto
Preparación psicológica
Es una tarea difícil compleja para cualquier conocimiento psicológico principalmente por las impresiones, sesgo preceptivo, irracionalidad humana, cambio de actitudes por...