como presentar una conferencia


PROYECTO
TIPOS DE COMUNICACIÓN
Objetivo del proyecto.
Identificar las partes de una conferencia con el fin de estructurar y desarrollar dicho tipo de comunicación para realizarlo de manera efectiva en futuras oportunidades.
Tema: Conferencia

Requerimientos del orador y el lugar:
Conocimiento del tema y auditorio.
Conocimiento y dominio del tema, definir la mejor forma deenfocarlo. Para ello es crucial conocer la audiencia o el auditorio al cual irá dirigida nuestra conferencia, tanto su idioma y cultura como el nivel del conocimiento sobre la cuestión a tratar.
Conocimiento del lugar.
Conocer el lugar físico donde se llevará a cabo la platica, para familiarizarnos con la ubicación física y los materiales de apoyo audiovisual de los que dispondremos al disertar y,probar nuestra presentación en la laptop para evitar imprevistos desagradables.
Puntualidad.
Muy importante la puntualidad al llegar al lugar físico, como al inicio de nuestra plática y a ajustarnos estrictamente al tiempo que se nos ha dado, evitar aburrir a la audiencia hablando demasiado. Si tienen que intervenir otras personas, permitir que todo el evento se celebre con mayor fluidez.Considerar unos minutos para dudas y comentarios que puedan surgir desde el auditorio, incluyendo este tiempo dentro del que se nos ha asignado.
Presentación personal.
Nuestra apariencia debe ser lo más adecuada posible a la ocasión y, por tanto, nuestro vestuario adecuado y elegante, pero sin caer en extremos.
Postura y mirada.
Debe mantener una postura erguida y segura, pero no parecer unrobot. La idea es causar una buena impresión y no, una burla del auditorio. En cuanto a la mirada, habremos de mantener siempre el contacto visual con el auditorio, sin fijar la mirada en una persona en particular de forma persistente. Los oyentes deben creer que siempre les hablamos a todos y no a uno solo.
Relación ponente- auditorio.
Como ponente, necesita mantener una relación de empatía conel auditorio, evitar excesos. Hablar con seguridad sobre el tema, ya que, nuestro conocimiento es superior a la media de nuestro público, pero mostrarse siempre modesto. Mantener un grado expositivo coherente. Evitar recitar, pues no es un poema lo que damos, si no una platica.
Lenguaje verbal.
Éste debe ser claro, preciso y conciso, bien utilizado. Debemos ser entusiastas para contagiar alauditorio, no hilarantes ni exagerados; ante todo respetuosos, una buena modulación, un tono de voz que no sea monótono y que pueda ser oído por todos, pero sin provocar sordera. Tampoco usar un lenguaje agresivo o demasiado familiar, evitar las muletillas, no utilizar jergas. Controlar la realización de bromas y chistes.
Lenguaje corporal.
Como ponente, debe ser como “actores en escena”, perono un payaso ni un robot, todos los extremos son malos. Explotar al máximo nuestras cualidades en el lenguaje no verbal, sin abusar de él. Evitar los tics y muecas, los desplazamientos bruscos o, por el contrario, ser un ente estático que ni siquiera parpadea. Si utiliza un puntero láser, es obligación ser coordinados, sin jugar con este instrumento ni hacer círculos; la idea es marcarclaramente un punto a destacar y no marear al auditorio.
No hacer promesas.
Al auditorio no le gusta ser engañado, así que no debemos prometer lo que no podremos cumplir. No utilicemos frases como “en los X minutos les presentaré...” o “seré breve”, etc. El tiempo es algo que debemos controlar, pero no podemos asegurarlo al cien por cien.
Anunciar el final.
Podemos anunciarlo con frases como “paraconcluir”, “finalmente”, “en esta última imagen”, etc.; pero siempre que realmente vayamos a acabar, evitando las despedidas interminables.
Agradecimientos.
Al inicio, está bien agradecer al auditorio, al moderador si corresponde y a los organizadores o patrocinadores y, al final, agradecer a quienes colaboraron en nuestra charla y a la atención otorgada por el auditorio. Los agradecimientos...