COMO PROTEGER UN ARCHIVO EN EXCEL


COMO PROTEGER UN ARCHIVO EN EXCEL
En ocasiones necesitamos proteger nuestros archivos en Excel para impedir que nos modifiquen los datos, le agreguen o eliminen filas y columnas, etc.
Se puedenproteger celdas, hojas de cálculo y libros completos, dependiendo de las necesidades de seguridad de cada usuario.
En este caso, se trabaja con Excel 2007, aunque no hay mucha diferencia con lasversiones anteriores.
Proteger libro: Se puede proteger de dos formas. Para impedir que un usuario no autorizado pueda abrir el libro, y para permitir que los usuarios puedan abrir el libro pero que nopuedan realizarle cambios.
El procedimiento es dar clic en el botón de office en la parte superior izquierda de la pantalla, elegir “Guardar como”, y en la parte inferior izquierda de la ventana quese abre, dar clic en “Herramientas”. Allí elegir “Opciones generales” que es donde se le asignan las contraseñas, ya sea para apertura, para escritura o para las dos.
Proteger hoja: Es la más sencillade todas. Simplemente se da clic con el botón derecho del ratón sobre la pestaña de la hoja que se quiere proteger, y allí se despliega un menú en el que aparece la opción “Proteger hoja”.
Allí sepueden marcar las opciones que se pueden o no realizar en la hoja como insertar filas, columnas, aplicar formato, insertar hipervínculos, ordenar, seleccionar celdas, etc.
Proteger celdas: Todo lo quehay que hacer es seleccionar el rango de celdas que se quieren proteger y dar clic con el botón derecho del ratón, tras lo cual emerge un menú, en donde se elige la opción “Formato de celdas”. En laventana que aparece, se elige la opción “Proteger” y se selecciona la opción “Bloqueada” u “Oculta”.
La opción “Oculta”, se utiliza para ocultar las formulas que contienen las celdas, opción muy útilcuando se quiere evitar que los usuarios se enteren como se ha obtenido algún resultado.
Para que las celdas se puedan proteger, la respectiva hoja de cálculo debe estar protegida, por tanto, lo...