Como Realizar Correspondencia

PASOS PARA CREAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
1- Abrimos word 2007.
De manera predeterminda se abre un documento en blanco.Dejelo abierto. si lo cierra, no estran disponibles los comandos del paso siguiente.
2- creo la carta o documento
3- damos cilic en al ficha correspondencia
utilice los comando de la ficha correspondencia para combinar correspondencia. trabajando en el documentoprincipal.
4- En la ficha correspondencia en el grupo iniciar combinacion de correspondencia, haga clic en iniciar combinar correspondencia.

5- Haga clic en carta. osegun el tipo de documento que desea trabajar.
6- Haga clic en escribir nueva lista, o si ya existe usar lista existente... o contactos de outlook...

7- Luego nos muestra el siguiente paso. para crear la lista de direcciones, damosclic en el boton personalizar columnas donde nos muestra un listado de nombres de campos por defecto del programa. En nuestro caso seleccionaremos y eliminaremos los campos que sobren y luego agregaremos los que nos falten para nuestra nuestra lista combinada de direcciones, tambien los ordenaremos usando los botones subir y bajar.

Quedando asi la segunda lista con 7 campos ya ordenados.

7-Ingresamos los registros por ejemplo, y al terminar damos clic en aceptar y le asignamos un nombre " Administracion Documental" y cilic en guardar.
8- Luego insertaremos los campos que se pueden combinar y separar con signos de puntuacion. por ejemplo, para crear una direccion, puede colocar los campos en el documento principal de la carta de esta manera; damos cilic en la flechade insertar campos de combinacion. y podemos aplicarles formato de color, negrita, subrayado, cursiva, enttre otras. ejemplo.
"Nombre" "Apellido"
"Empresa"
"Titulo o Cargo"
"Telefono"
"Correo"
"Ciudad"

9- Ejemplo de documentos con campos combinados. Recuerde que los campos se insertan en el lugar del documento o segun el formato- tipo del mismo.

Para ver los datos combinados ocultos en los campos hagaclic en el botonvista previa de resultados y se veraasi: "Nombre", y despuesANTONY,podemos mirar registros siguientes, buscar, comprobar errores, en finalizar y combinar nuestros datos combinados. esta barra de herramientas te permite editar e imprimir tu combinacion de correspondencia.

Ya esta listo para imprimir tu combinacion de cilic en finalizar y combinar luego en imprimir documentos...
Ytodos los registros o parte de ellos.

10- Evaluacion. realice una certificacion para los aprendices que participaron en el manejo de archivos de la institucion.

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Para aquellos que tienen que enviar cartas a invitados, o agradecer a los asistentes o si deseas crear las etiquetas de algún producto con un numero de serie correlativo, es hoy el día para que dejes de hacer uno por unoaquel trabajo.
Word es el procesador de texto de la suite Office, y como todo office, tiene excelentes y variadas funciones que no son utilizadas (acá entra el principio de Pareto, de que 90% de los usuarios utilizan el 10% de las funciones), una de estas es la de Combinación de correspondencia.
Esta función consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento, dependiendo aquien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las cuentas de los servicios básicos, donde en un solo formato de documento, los datos cambian según el cliente.
En esta oportunidad les mostrare como utilizar esta función para enviar cartas, para esto necesitaremos lo siguiente:
1 Carta redactada en Word
1 Base de datos, en este caso utilizaremos un archivo Excel, pero puedes utilizarotras opciones como Access o Outlook
250 grs de tiempo para aprender.
 
El ejemplo consiste en el envió de una carta, ofreciendo los servicios de una empresa de redacción de documentos. lo que haremos es que podamos personalizar la carta con los datos de los destinatario.
Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que utilizaremos, en este caso, serán solo:...