COMO REALIZAR GUIAS DE SALIDDA EN SOFTLAND

PROCEDIMIENTO EMISION DE GUIA DE SALIDA. (GUIA DE DESPACHO)
A partir de ahora emitiremos guías de despacho a través del sistema, por lo que hay que tener las siguientes consideraciones.
Estas se emiten en el módulo inventario, no punto de venta.
Las guías descuentan inmediatamente stock del inventario.
No se puede vender con guía de salida (por facturar) si no hay stock de productos.
Alfacturar las guías de despacho (a fin de mes) estas quedan automáticamente cargadas a la cta. cte. del cliente, no se pueden pagar en efectivo.
Las guías de despacho son solo para algunos clientes particulares, por favor no tomarlo como un habito, ya que este procedimiento tiene un costo mucho mayor a la facturación electrónica.

Definición de tipos de guía de salida:
A continuación detallarecuáles serán los conceptos de guía de salida que utilizaremos y explicare brevemente para que se ocupa.
Concepto 01 DESPACHOS POR FACTURAR: Esto se ocupa para traslado de mercaderías del cliente, cuya facturación queda pendiente y se genere a fin de mes o cuando el cliente lo desee, esto es solo para clientes que tienen cuenta corriente con nosotros.
Concepto 02 DESPACHO DE PRODUCTOS FACTURADOS:esta guía de salida se ocupa para despachar productos que ya han sido facturados con anterioridad, pero que el cliente no retiro inmediatamente, por ejemplo, si un cliente compra 100 sacos de cemento, este puede venir a buscarlo parcializado en 5 veces de 20 cada, pero el sistema avisa si el cliente quiere un producto que ya haya retirado, por ejemplo si este mismo cliente vuelve una 6° vez, elsistema no permitirá cargar 20 sacos más a la misma factura, sin embargo para que esto se cumpla se debe seguir a cabalidad los procesos que se explicaran más abajo.
Concepto 05 DEVOLUCION DE MATERIAL AL PROVEEDOR: esta guía de salida es de uso exclusivo del departamento de adquisiciones y se ocupa para devolver al proveedor, productos que puedan estar en mal estado, que hayan llegado quebrados, quehayan llegado de más, que se envíen por garantía, etc. Esto los descuenta del inventario y si llegan los productos de vuelta deben ser ingresados nuevamente desde una guía de entrada, además el dpto. De Finanzas debe tener pleno conocimiento de este tipo de documentos, ya que deben, en algunos casos, estar acompañados de una nota de crédito del proveedor.

A continuación, se detallara engeneral el procedimiento para realizar las guías de salida
Operatoria Al ingresar a este proceso se despliega la pantalla de la Figura Nº 1, la cual está dividida en tres partes que son: Identificación, Movimientos y Datos variables. La parte de la Identificación (izquierda del monitor) es aquella donde van todos los antecedentes que aparecerán en el encabezado de la Guía; Movimientos (Centroinferior) es donde se registran los ingresos de cada uno de los Productos que se despachan y Datos Variables (lado derecho de Identificación) es aquella donde habrá que ingresar distintos tipos de información, de acuerdo al Concepto de Despacho por el cual sale la mercadería desde la Bodega.
Figura Nº 1

Existen dos antecedentes básicos en este ingreso, ya que a través de ellos el sistemadeterminará si la Guía es nueva o se encuentra registrada en la base de datos. Estos antecedentes son:
Bodega: Corresponde a la bodega desde la cual saldrá la mercadería. La información podrá ser digitada directamente en el campo, o bien obtenerse a través del botón de búsqueda que permite acceder la lista de datos registrados en el sistema, y cuya aplicación se describe en forma detallada en elApéndice A.1 Botones, que se encuentra al final de este manual.
Nº de Guía: Corresponde al número de la Guía de Salida, en la cual quedará registrado el despacho de la mercadería desde la bodega indicada. Si el número de la Guía no se encuentra registrado, significará que es Nueva, y se podrá optar por ingresarlo en forma automática, permitiendo así al sistema, otorgar un número dependiendo...