como realizar un plan de almacen

1.OBJETIVO:

Definir y documentar la metodología a seguir para la solicitud, transporte, recepción, almacenamiento, preservación, control, entrega y disposición final de los
materiales que se requieren para la adecuada ejecución de las obras

2. ALCANCE:

Aplica para la solicitud, transporte, recepción, almacenamiento, preservación, control y entrega de materiales utilizados para laejecución de las obras; entre los que se encuentran los materiales, herramientas, dotación, equipos de protección personal y artículos de todo tipo. Incluye los materiales comprados y los suministrados por el cliente.


3. CONDICIONES GENERALES:

La adecuada administración y almacenamiento de los materiales es fundamental en la gestión de la empresa, principalmente porque cumple con lossiguientes fines:

• Mantener los materiales, herramientas, dotación, equipos y demás materiales , en condiciones y cantidades necesarias para la ejecución de las obras.

• Evitar daños, pérdida y deterioro de los materiales .

• Permitir a las personas autorizadas el acceso a los materiales requeridos.

• Mantener constantemente informado al encargado de compras y/o pedidos, sobre lasexistencias reales, para planear el oportuno aprovisionamiento. Evitando la afectación a la
continuidad en la prestación de los servicios bajo condiciones controladas.

• Llevar en forma minuciosa controles sobre las entradas y salidas de materiales ; optimizando
la gestión, evitando retrasos en las actividades y pérdidas económicas.

Desde el punto de vista del Sistema de Gestión Integrado, unacorrecta administración y
almacenamiento de los materiales, herramientas, dotación, equipos y demás materiales , trae
beneficios a la empresa en la calidad del servicio, en la seguridad de las personas y en la
preservación del medio ambiente:

• En calidad del servicio porque se evita el deterioro, daño o pérdida, tanto de los materiales
propios como los suministrados por el cliente yotras partes interesadas; y se garantiza la
disponibilidad y oportuno aprovisionamiento.

• En seguridad, porque el adecuado manejo y almacenamiento de materiales, herramientas y
equipos, evita lesiones para el trabajador; tanto por deterioro de los materiales como por
condiciones inseguras asociadas a las técnicas de almacenamiento mismas.

• Con un correcto manejo de almacén, se puedenevitar derrames y/o generación de residuos
que impactan negativamente el medio ambiente. Adicionalmente, se pueden prevenir
incidentes tales como incendios y derrames de sustancias peligrosas.

En La Empresa Se administran y almacenan los materiales dependiendo de las
necesidades específicas de los proyectos, y para este efecto se tienen en cuenta varios
aspectos:

• Procedencia del producto:El producto puede ser suministrado por el cliente, o comprado
(directamente en los proyectos o desde un centro de aprovisionamiento centralizado).

• Almacenamiento de los materiales : Según los volúmenes de los materiales y sus
características se requiere su almacenamiento en una bodega o almacén, en oficina o en
obra.
4. CONTENIDO:

A continuación se especifica la manera cómo serealiza la administración y almacenamiento
de materiales :

Solicitud (4.1)
Transporte (4.2)
Recepción (4.3)
Almacenamiento y preservación (4.4)
Entrega (4.5)
Control de materiales (4.6)
Otras consideraciones para la gestión de almacén (4.7)
Disposición final de los materiales (4.8)

4.1 SOLICITUD

Los diferentes materiales son la base fundamental para la ejecución de las obras, por lotanto
es necesario:

• Realizar oportunamente la solicitud de materiales requeridos.
• Generalmente al inicio de los contratos se realizan las compras necesarias y se remiten a los proyectos de acuerdo a los suministros y cronogramas acordados con los clientes, el presupuesto y la planificación del servicio. Con base en el presupuesto aprobado se definen las cantidades de inventario...