Como realizar un presupuesto

Nombre:

• Ruddy Martinez R.

Tema:

• Fases o etapas de un proyecto
• Enfoque sistémico

Fecha: 13 de Junio del 2011.

• Fases o etapas de un proyecto

1-Fase pre inversión.

Identificación del proyecto:

El sistema abarca desde un registro tan simple como es el de los clientes y proveedores hasta manejar un control de las entradas, salidas, el debe yhaber. Es lo importante para toda gestión en una farmacia pequeña pero con una cantidad de servicios que dispone. Se presentan los diagramas correspondientes como diagrama de clases, casos de uso, entre otros.

Perfil:

La farmacia “Salud es vida” se encuentra localizada en la colonia ciudad jardín, su apertura fue en el año 2006 y desde ese entonces todos los procesos que se efectúan en elentorno del negocio es de manera manual. Afortunadamente nunca ha habido pérdidas, tampoco está libre de inconvenientes, sin embargo el cliente requiere de inmediato procesar los datos de la farmacia en un sistema de información para evitar cualquier tipo de problema en un futuro.

Este Plan de Desarrollo del Software es una respuesta a la solicitud de la farmacia “Salud es vida” para el desarrollodel Sistema de ventas, compras, facturación e inventario de los respectivos productos farmacéuticos que ofrecen. Este documento provee una visión global del enfoque de desarrollo propuesto, el cual constituye una automatización de los procesos de acuerdo a las características del proyecto, seleccionando las actividades a realizar y el modelado que será generado para definir el producto final. Estedocumento es a su vez un medio para concretar los factores que intervienen en el análisis, diseño y desarrollo del sistema.

La problemática de la farmacia es que no posee un sistema que apoye a la gestión de clientes, proveedores, ventas, compras, facturas. Además no se maneja un control adecuado de la existencia y movimientos de los productos que se encuentran en el almacén. Todo estoocasiona grandes problemas porque existe una demora en el desarrollo de las actividades, además se corre el peligro de provocar pérdidas y no ganancias.

No es posible que un negocio, en estos días, no cuente con un software para controlar sus datos. Por esa razón el sistema proveerá varios beneficios entre los cuales: tener una mejor organización de la información, rapidez de los procesos,eficiencia en las acciones y seguridad de los datos.

La organización de la información ayuda a mantener un orden adecuado de los medicamentos para localizar su ubicación de forma inmediata, en el momento que se efectúa una venta o una compra. La rapidez de los procesos ayuda a agilizar los tiempos de respuestas para cualquier gestión de los productos. La eficiencia de las acciones es necesaria paraque se lleven a cabo todas las funciones en tiempo y forma. Y la seguridad de los datos es precisa para que solo usuarios autorizados tengan acceso al sistema y evitar que cualquier persona malintencionada altere el control de los productos.

Justificación:

Es necesario desarrollar este sistema para brindar un adecuado servicio a los clientes, organizar la información, acceder a los datos, yevitar extravíos de los medicamentos de la farmacia. Es preciso evitar problemas actuales como la demora en la ejecución de las actividades. Además se presenta dificultad en el momento de realizar búsquedas de un producto, porque no existe una organización en el almacén. Por lo tanto se desarrollará el software para resolver varias dificultades de la farmacia, automatizar los procesos parabrindar una mejor atención al cliente y a los usuarios del sistema.

Por otro lado es de gran satisfacción auxiliar a la farmacia para que se convierta en un negocio de calidad. Las tecnologías de información fueron creadas para aprovecharlas al máximo e implementarlas para ayudar a desarrollar la sociedad. Por esa razón se usará el software que integra los procesos de negocio para aumentar su...