Como realizar una presentación profesional
Presente un máximo de seis diapositivas. Exponga el problema, la solución, las alternativas rechazadas, la investigación llevada a cabo para apoyar lasolución, el costo (presupuesto/recursos) y los elementos de acción. En la presentación, puede incluir una diapositiva de título y una última diapositiva dedicada a "Preguntas", pero, el cuerpo de lacharla no debe superar las seis diapositivas.
Intente que cada viñeta se corresponda con una línea de texto, para no tener que ajustar el texto. De este modo, la lectura es más fácil y la lista deviñetas tiene un aspecto más ordenado. Suprima los artículos en la medida de lo posible.
Elija un diseño atractivo que sea profesional y que no sea demasiado llamativo a partir de la primeradiapositiva. No es conveniente que el diseño distraiga del mensaje.
Es importante que las diapositivas sean accesibles, si es posible. Utilice una combinación de elevado contraste entre el color de fondo y elcolor del texto. Por ejemplo, a pesar de que un fondo violeta con texto gris o blanco resulta muy grato, debe evitarlo porque algunas personas pueden tener dificultar para leerlo.
Procure que eltexto sea sencillo. El texto de la diapositiva principalmente ha de ser un punto de datos al que usted como orador debe hacer referencia. Un texto eficaz ha de ser claro para evitar que la gente pase deuna diapositiva a otra buscando información. Si observa que la gente está fijándose demasiado en las diapositivas, es posible que contengan demasiados datos o que de algún modo sean confusas odistraigan la atención.
Pídale al público que deje las preguntas para el final. Las preguntas son un excelente indicador de los asistentes se sienten atraídos por el tema y por sus dotes como orador. Pero,si consigue que no le hagan preguntas hasta el final de la presentación, conseguirá exponer todo el material sin interrupciones. Asimismo, las preguntas que pueden surgir en los primeros momentos...
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