Como Reclutar Y Retener Voluntarios

Como Reclutar y Retener Voluntarios
Incluir Voluntarios en su Proyecto es una buena forma de obtener extra ayuda cuando hay mucho trabajo. Es también una muy buena forma de promover su Proyecto. A continuación hay algunos consejos sobre como reclutar voluntarios y como lograr mantener su conexión con el Proyecto una vez que hayan formado parte de el.
Reclutamiento
Use sus Contactos Personales:Muchos voluntarios comienzan haciendo trabajo comunitario porque un amigo se los solicita, un familiar o un vecino. Ud. encontrará que la gente responderá a menudo positivamente si son invitados personalmente. Es más difícil decir “no” cara a cara especialmente si es un familiar quien lo solicita.
Vaya donde la gente está: En lugar de esperar que la gente venga hacia Ud., intente ir hacia ellos.Vaya a las reuniones de otros grupos y a los lugares y eventos donde la gente se reúne.
Pase la Voz: es importante informar a la gente a través de la comunidad que su Proyecto existe. Anuncie su información en las librerías, escuelas, centros comunitarios públicos, websites, lista de servidores, y otros lugares donde los voluntarios podrían buscar. Mire si su comunidad tiene un centro derecursos para voluntarios.
Manejo con los Voluntarios
Sea amable: Recuerde hacer sentir a las nuevas personas que son bienvenidas e introdúzcalas al grupo. Los voluntarios que perciben en el grupo una actitud poco amable estarán menos inclinados a permanecer. De una explicación completa de su trabajo, porque lo hace, y porque su ayuda es importante. Muchas personas funcionan mejor cuando pueden ver “laimagen completa”
Diviértase: Mucho trabajo puede hacer que la gente no vuelva. Planee actividades sociales antes o después de la reunión. Realice actividades para romper el hielo ayudando a la gente a sentirse a gusto y conocerse mejor unos a otros.
Use el tiempo de la gente de una forma inteligente: Asegúrese que poner a su gente a trabajar pero mantenga las demandas de tiempo razonables.Todos están ocupados! No solicite a los voluntarios su presencia en una reunión donde no lo necesitan. También, si Ud. tiene miembros voluntarios en un evento asegúrese que hay trabajo para ellos y que la tarea tiene tiene un comienzo y final definido. La gente quiere saber con anticipación que tiempo de compromiso es requerido.
Mantenga registro de los voluntarios: Diseñe un gráfico que incluya:nombre del voluntario, dirección, información del contacto, tiempo disponible, habilidades especiales, que esta dispuesto a hacer, y que no. Establezca relaciones entre los voluntarios y la posición donde podrán usar sus habilidades ayudándoles a sentir pasión por el trabajo.
Entrene a los voluntarios: no asuma que la gente nueva trabajando para su Proyecto adivinará las cosas. Ser principiantepuede ser agobiante y sin un entrenamiento apropiado los voluntarios pueden renunciar. Considere crear una carpeta de entrenamiento que contenga información general sobre su Proyecto e información específica sobre lo que el voluntario estará hacienda. A medida que cada voluntario comienza, déle una orientación y respuesta a las preguntas que podría tener.
Deje saber a los voluntarios que su ayuda esnecesaria: la gente trabaja mejor cuando saben que otros dependen de ellos. Si los voluntarios se sienten fácilmente reemplazables, probablemente renuncien. Hágales saber que aprecia su trabajo y que sus contribuciones son importantes para el equipo.
Reconozca el buen trabajo y recompénselo: Ud puede encomendar siempre buenos trabajadores en sus reuniones, expresar su apreciación en persona yescribir cartas de agradecimiento. Se siente bien cuando alguien reconoce su trabajo. Un sentido “gracias” ayuda a motivar y mantener buenos trabajadores voluntarios.

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