Como reponer una caja chica
Páginas: 3 (719 palabras)
Publicado: 9 de septiembre de 2014
Bueno la caja chica tan solo tiene 4 movimientos:
1.- cuando se crea,
2.- cuando se aumenta,
3.- cuando se disminuye y,
4-. Cuando se elimina.
Del resto no la puedes tocar para nada. También se le conoce como fondo fijo y es porque siempre tiene una cantidad fija ya sea en dinero o en comprobantes.
O sea, siempre tiene que dar el mismo monto.
El cheque de reposición dela caja chica siempre se emite por la diferencia entre el fondo fijo y el dinero en efectivo.
Por ejemplo, si la caja chica es de 20.000 y al final del mes quedó en 2.000 en dinero pues, el chequedebe ser emitido por la diferencia de los dos, es decir:
Fondo fijo:…………....….. 20.000
Efectivo:………………...… -2.000
Cheque de reposición:.…. 18.000
La diferencia que pueda surgir entre elefectivo que quedó y el que debería de quedar, se lleva a una cuenta llamada:
Sobrante y faltante
Que puede ser deudora o acreedora según la diferencia, aunque si llegase a faltar mucho dinerose le cargará al cajero como:
Cuentas por cobrar empleado.
Por eso debes estar pendiente del dinero que sale y los comprobantes que recibes.
Por otra parte, la caja chica debe ser manejadopor una sola persona y por más nadie y el cheque de reposición debe ser emitido a nombre de la persona encargada de manejarla.
Existen normas de control interno en cuanto a la caja chica:
1.-los pagos de la caja chica deben estar amparados por documentos impresos
Numerados correlativamente, autorizados, escritos en tinta, con sus montos en letras y cifras y firmados por elbeneficiario
2.- se debe contar con comprobantes preenumerados.
3.- los pagos de menor cuantía se harán por caja chica
4.- debe haber un límite máximo y mínimo preestablecido para los pagos yreposición de la caja chica y lo que sobre pase éste límite deben pagarse con cheque
5.- Quien maneje la caja chica no debe tener acceso a la contabilidad
Pero con un ejemplo se puede entender: ...
1.- cuando se crea,
2.- cuando se aumenta,
3.- cuando se disminuye y,
4-. Cuando se elimina.
Del resto no la puedes tocar para nada. También se le conoce como fondo fijo y es porque siempre tiene una cantidad fija ya sea en dinero o en comprobantes.
O sea, siempre tiene que dar el mismo monto.
El cheque de reposición dela caja chica siempre se emite por la diferencia entre el fondo fijo y el dinero en efectivo.
Por ejemplo, si la caja chica es de 20.000 y al final del mes quedó en 2.000 en dinero pues, el chequedebe ser emitido por la diferencia de los dos, es decir:
Fondo fijo:…………....….. 20.000
Efectivo:………………...… -2.000
Cheque de reposición:.…. 18.000
La diferencia que pueda surgir entre elefectivo que quedó y el que debería de quedar, se lleva a una cuenta llamada:
Sobrante y faltante
Que puede ser deudora o acreedora según la diferencia, aunque si llegase a faltar mucho dinerose le cargará al cajero como:
Cuentas por cobrar empleado.
Por eso debes estar pendiente del dinero que sale y los comprobantes que recibes.
Por otra parte, la caja chica debe ser manejadopor una sola persona y por más nadie y el cheque de reposición debe ser emitido a nombre de la persona encargada de manejarla.
Existen normas de control interno en cuanto a la caja chica:
1.-los pagos de la caja chica deben estar amparados por documentos impresos
Numerados correlativamente, autorizados, escritos en tinta, con sus montos en letras y cifras y firmados por elbeneficiario
2.- se debe contar con comprobantes preenumerados.
3.- los pagos de menor cuantía se harán por caja chica
4.- debe haber un límite máximo y mínimo preestablecido para los pagos yreposición de la caja chica y lo que sobre pase éste límite deben pagarse con cheque
5.- Quien maneje la caja chica no debe tener acceso a la contabilidad
Pero con un ejemplo se puede entender: ...
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