Como saber administrar el tiempo

SUBTEMA 3.1 ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.

“EL TIEMPO ES UN RECURSO NO RENOVABLE, SE VA Y SE VA PARA SIEMPRE!!!!!”

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Es determinar cómo usamos nuestro tiempo para alcanzar nuestros objetivos en el menor tiempo posible.
Se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos másimportantes y críticos de los administradores. “El tiempo es dinero”.



ALGUNAS DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO SON:

* Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.  
* Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias aun emprendedor.
* No se puede comprar
* No se puede atrapar, detener o regresar.* Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.
* Decimos que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo
* El tiempo, como es escaso se debe administrar adecuadamente.
* Respecto al trabajo
* Estrés
* Mala gestión del tiempo
* Aprovechar mejor eltiempo en los lugares de trabajo

Eficiencia y efectividad

* la eficiencia consiste en "hacer más en menos tiempo“.
* Efectividad es hacerlo bien.

Control y Confianza

* Planificar y programar es indispensable para controlar las acciones de los demás.
* La confianza hace mejor las cosas
* Ningún segundo vale más que otro y el reloj maneja nuestra vida.
* Mejorar continuamente lacalidad sobre el uso del recurso del tiempo.
Administración y liderazgo

La administración y el liderazgo se convierten en un arte cuando, como el pintor, no nos salimos del objetivo o del camino trazado. Si nos desviamos consumimos tiempo muy valioso haciendo cosas que no tienen que ver con lo que se deseamos lograr

Métodos e Innovación

Hay modelo administrativo para manejar el tiempo.Nos enseña como hacer "bien" las cosas.

La visión de futuro

La visión del futuro nos permite llegar a la meta
de manera más efectiva

* Aptitud para ver más allá de la realidad actual y convertirnos en algo que todavía no somos.
* Sin visión de futuro no hay motivación y sin motivación tampoco hay nadie que pueda mejorar su manejo del tiempo.
* Cuando nuestra visión es limitada, basamosnuestras elecciones en lo inmediato.

Los problemas más comunes que tienen la mayoría de los emprendedores para administrar el tiempo son:

 La escasez del tiempo generalmente resulta de una mala administración o una carga de trabajo mal planeada y distribuida.

Es frecuente que se trata de hacer demasiado en un tiempo muy corto

* Algunos emprendedores se oponen al registro y controldel tiempo, ya que lo consideran como una amenaza o se sienten inseguros porque nunca lo han intentado.

En el registro del tiempo cotidiano se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:
 
* Enumerar las metas diarias o los trabajos más importantes a desempeñar ese día.
* Registrar cada actividad en períodos establecidos de tiempo.
* Definir la prioridad relativa y el objetivo de cadaactividad.
Determinar el momento para suspender la actividad y establecer cuando se volverá a realizar

También sucede que algunos emprendedores no saben decir "no" a las distracciones externas

Confunden prioridades trabajando en cosas de segunda o tercera importancia dejando lo urgente para después.

* No se preocupan por registrar los compromisos y actividades, lo que impide administrareficientemente el tiempo. Generalmente llegan tarde a las reuniones y en situaciones adversas puede producir crisis innecesarias.

* La falta de la planeación del tiempo, en muchos casos, limita la posibilidad de generar alternativas de soluciones factibles y la posibilidad de seleccionar la vía de acción más efectiva.



Plan de acción.

Es utilizada para cumplir objetivos a corto...