Como se constituye una asamblea

CAPACITACION DELEGADOS ASAMBLEA GENERAL

ASAMBLEA
Es el maximo organo de administración

¿CÓMO SE CONSTITUYE LA ASAMBLEA?
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Con la reunión de los asociados hábiles, quienes están inscritos en el registro social y que no tengan suspedidos sus derechos y se encuentren al corriente de sus obligaciones de acuerdo a los estatutos y reglamentos.

POR SU CONFORMACION

CLASES DE ASAMBLEASPOR SU CARACTER

ASAMBLEA POR SU CONFORMACION:
ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS: Se realiza con todos los asociados hábiles. ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS: Cuando por el número de asociados, la distancia de domicilio o de altos costos para la Mutual, los estatutos prevén este tipo de asamblea. El número mínimo de delegados es de 20.

ASAMBLEAS POR SU CARÁCTER:
ASAMBLEA GENERAL DECONSTITUCION: Se realiza para la constitución de una cooperativa, se aprueban estatutos y nombran en propiedad los órganos de vigilancia y control. Todos los asociados fundadores deben firmar el acta de constitución, con documento de identidad y valor de aportes iniciales. El número de fundadores es mínimo de 25, con excepción de normas especiales.

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA: Los socios se reúnen durantelos tres primeros meses del año para cumplimiento de las funciones de ley y reglamentarias.

ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA: Se reúnen en cualquier época del año, con el objetivo de tratar asuntos imprevistos o de urgencia que no se pueden postergar hasta la siguiente asamblea. ASAMBLEA EXTEMPORANEA: No la prevee la ley. La practica es de entidades que por diferentes razones no alcanzan o nopueden cumplir con la norma de reunirse en los tres primeros meses del año. Su reglamentación corresponde a DANCOOP.

PREPARACION Y CONVOCATORIA

CONVOCATORIA: Citación hecha a los asociados en general y delegados en particular para la celebración de la asamblea. La citación no debe ser inferior a 10 días.

CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA: - Carácter o clase de asamblea - Objetivos - Orden deldía - Requisitos estatutarios - Fecha - Hora - Lugar - Nombre y firma de quienes convocan

COMITÉ ORGANIZADOR

COORDINADOR • Persona para recepción y protocolo
• Persona para documentación • Persona para entrega de escarapela • Persona para entrega de credenciales

MEDIOS PARA LA DIVULGACION DE LA CONVOCATORIA
• CIRCULAR

• CARTELERAS PUBLICAS • CARTAS PERSONALES A ASOCIADOS •COMUNICACIÓN TELEFONICA • BOLETIN INTERNO • PUBLICACION PERIODICA • MEDIOS MASIVOS

ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONAL DE LA ASAMBLEA.MESA DIRECTIVA DE LA ASAMBLEA:

- Presidente - Vicepresidente - Secretario MESA PARA INVITADOS ESPECIALES Para efectos de protocolo.

FUNCIONES MIEMBROS DE LA MESA DIRECTIVA
PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA

• Permite el desarrollo ordenado y eficiente del orden del día parael cumplimiento de los objetivos. • Hacer uso y permitir la participación democrática. • Poner en consideración todas las propuestas e informes, someterlos a aprobación.
• Conducir la asamblea hacia el logro de los resultados y evitar desviaciones.

• Firmar el acta de la asamblea.

VICEPRESIDENTE DE LA ASAMBLEA

Cumple las mismas funciones del presidente cuando este requiere serreemplazado.

• Debe servir de consultor y asesor para el desempeño de la reunión. SECRETARIO DE LA ASAMBLEA • Leer y dar a conocer el orden del día. • Levantar el acta. • Resumir objetivamente el contenido de las intervenciones. • Registrar el resultado de las elecciones. • Registrar el directorio de los participantes. • Firmar el acta de la asamblea con fines de registrar los nuevos dignatarios. Darposesión y toma de juramento

QUÓRUM LEGAL Y REGLA PARA TOMA DE DESICIONES
El Quórum deliberatorio y decisorio se constituye con la mitad de los asociados hábiles o delegados.
Si dentro de la hora siguiente a la convocatoria no se ha integrado el quórum, la asamblea podrá deliberar y tomar decisiones válidas con un número de asociados hábiles no inferior al 10%. Ese 10% no puede ser...