como se maneja la información contable
Páginas: 30 (7388 palabras)
Publicado: 8 de abril de 2013
COMO SE MANEJA LA INFORMACIÓN CONTABLE
La información de una empresa se refiere al registro de todas las actividades realizadas dentro de la empresa, misma que nos permite: conocer los recursos con los que cuenta la empresa, quienes son los responsables de las operaciones y los resultados de estas; así mismo permite planear, organizar y administrar dichas actividades, hacer evaluacionesinternas y del impacto que genera a nivel social, tomar decisiones y establecer obligaciones con el estado.
Un sistema para brindar información financiera sobre un negocio u otro tipo de organización. Este sistema incluye la tarea diaria de documentar, clasificar, analizar, e interpretar los registros financieros (teneduría de libros) de una empresa. Esas tareas, en conjunto, se pueden usar paraevaluar el progreso o el fracaso de un negocio y para dar seguimiento de la situación financiera.
La contabilidad también incluye actividades que ocurren con menos frecuencia, como la auditoría y el cálculo de impuestos. Auditoría significa la inspección de las cuentas de una organización de parte de gente que no está involucrada en la preparación de esas cuentas. Se exigen auditorías anualespara todas las empresas públicas y para muchas organizaciones sin fines de lucro. Esto se discute en mayor detalle a continuación.
REGISTRO DE TRANSACCIONES COMERCIALES
Todas las transacciones económicas que realiza una empresa, deben ser clasificadas y registradas en la contabilidad de una empresa. Para esto se utilizan los asientos contables que los registros monetarios escritos de unatransacción u operación comercial realizada por el ente económico. Es de vital importancia tener claro el proceso de registro de las transacciones económicas, para lo cual es necesario el análisis de dicha transacción a través de preguntas que nos debemos hacer y que nos indicaran que clase de cuenta podemos utilizar, y si la debemos debitar o acreditar, aplicando además el principio de lapartida doble.
Todas las operaciones contables se asemejan a una balanza en que cada lado debe tener un valor igual para que haya equilibrio. Cada operación debe tener como mínimo dos anotaciones: una en el lado izquierdo y otra en el lado derecho de la balanza por igual valor para que no exista desequilibrio. Este hecho es conocido como el principio de la partida doble.
Las transacciones sontoda operación con valor monetario que da lugar a cambios en la ecuación contable, ya sea por aumento o disminución en uno o varios de sus componentes activo, pasivo o patrimonio.
Los asientos contables pueden ser simples o compuestos. Los simples son aquellos en los cuales la columna del debe es afectada por un solo registro, contra otro registro único en la columna del haber. Es decir, se afectauna sola cuenta en el debe y una en el haber. Ej. El 4 de octubre del 2010, se consigna en un banco, la suma de $1.000.000
FECHA
CODIGO
CUENTA
DÉBITO
CRÉDITO
4 -10-10
1110
1105
BANCOS
CAJA
Registramos una consignación.
Sumas iguales
$1.000.000
$1.000.000
$1.000.000
$1.000.000
Los asientos compuestos son aquellos en los que las columnas del debe y del haber sonafectadas por más de un registro monetario. Es decir, en una misma transacción se afectan una o varias cuentas en el debe y una o varias cuentas en el haber. Ej. El 10 de octubre, La Compañía Moderna Ltda. Adquiere mercancías para la venta por valor de $5.000.000, pagando en efectivo la suma de $3.000.000, comprometiéndose a pagar el resto en 60 días.
FECHA
CODIGO
CUENTA
DÉBITO
CRÉDITO10-10-10
6205
1105
2205
De Mercancías
Caja
Nacionales
Registramos compra de mercancías pagando una parte en efectivo y el resto a crédito
Sumas iguales
$5.000.000
$5.000.000
$3.000.000
$2.000.000
$5.000.000
La Ecuación Contable permite determinar el equilibrio que debe existir entre las cuentas , el pasivo y patrimonio.
COMO SE USA UN REGISTRO CONTABLE...
La información de una empresa se refiere al registro de todas las actividades realizadas dentro de la empresa, misma que nos permite: conocer los recursos con los que cuenta la empresa, quienes son los responsables de las operaciones y los resultados de estas; así mismo permite planear, organizar y administrar dichas actividades, hacer evaluacionesinternas y del impacto que genera a nivel social, tomar decisiones y establecer obligaciones con el estado.
Un sistema para brindar información financiera sobre un negocio u otro tipo de organización. Este sistema incluye la tarea diaria de documentar, clasificar, analizar, e interpretar los registros financieros (teneduría de libros) de una empresa. Esas tareas, en conjunto, se pueden usar paraevaluar el progreso o el fracaso de un negocio y para dar seguimiento de la situación financiera.
La contabilidad también incluye actividades que ocurren con menos frecuencia, como la auditoría y el cálculo de impuestos. Auditoría significa la inspección de las cuentas de una organización de parte de gente que no está involucrada en la preparación de esas cuentas. Se exigen auditorías anualespara todas las empresas públicas y para muchas organizaciones sin fines de lucro. Esto se discute en mayor detalle a continuación.
REGISTRO DE TRANSACCIONES COMERCIALES
Todas las transacciones económicas que realiza una empresa, deben ser clasificadas y registradas en la contabilidad de una empresa. Para esto se utilizan los asientos contables que los registros monetarios escritos de unatransacción u operación comercial realizada por el ente económico. Es de vital importancia tener claro el proceso de registro de las transacciones económicas, para lo cual es necesario el análisis de dicha transacción a través de preguntas que nos debemos hacer y que nos indicaran que clase de cuenta podemos utilizar, y si la debemos debitar o acreditar, aplicando además el principio de lapartida doble.
Todas las operaciones contables se asemejan a una balanza en que cada lado debe tener un valor igual para que haya equilibrio. Cada operación debe tener como mínimo dos anotaciones: una en el lado izquierdo y otra en el lado derecho de la balanza por igual valor para que no exista desequilibrio. Este hecho es conocido como el principio de la partida doble.
Las transacciones sontoda operación con valor monetario que da lugar a cambios en la ecuación contable, ya sea por aumento o disminución en uno o varios de sus componentes activo, pasivo o patrimonio.
Los asientos contables pueden ser simples o compuestos. Los simples son aquellos en los cuales la columna del debe es afectada por un solo registro, contra otro registro único en la columna del haber. Es decir, se afectauna sola cuenta en el debe y una en el haber. Ej. El 4 de octubre del 2010, se consigna en un banco, la suma de $1.000.000
FECHA
CODIGO
CUENTA
DÉBITO
CRÉDITO
4 -10-10
1110
1105
BANCOS
CAJA
Registramos una consignación.
Sumas iguales
$1.000.000
$1.000.000
$1.000.000
$1.000.000
Los asientos compuestos son aquellos en los que las columnas del debe y del haber sonafectadas por más de un registro monetario. Es decir, en una misma transacción se afectan una o varias cuentas en el debe y una o varias cuentas en el haber. Ej. El 10 de octubre, La Compañía Moderna Ltda. Adquiere mercancías para la venta por valor de $5.000.000, pagando en efectivo la suma de $3.000.000, comprometiéndose a pagar el resto en 60 días.
FECHA
CODIGO
CUENTA
DÉBITO
CRÉDITO10-10-10
6205
1105
2205
De Mercancías
Caja
Nacionales
Registramos compra de mercancías pagando una parte en efectivo y el resto a crédito
Sumas iguales
$5.000.000
$5.000.000
$3.000.000
$2.000.000
$5.000.000
La Ecuación Contable permite determinar el equilibrio que debe existir entre las cuentas , el pasivo y patrimonio.
COMO SE USA UN REGISTRO CONTABLE...
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