como se practica una auditoria administrativa

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
CENTRO UNIVERSITARIO DE LA COSTA
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN

UNIDAD III ADMINISTRACION, VALUACION Y REGISTRO DE LA MATERIA PRIMA
MATERIA: CONTABILIDAD DE COSTOS

PUERTO VALLARTA, JALISCO A 01 DE ABRIL DE 2014
Control Administrativo De La Materia Prima
La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Es utilizadaprincipalmente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto.
Las empresas comerciales manejan mercancías, son las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican.
Materia prima y sus efectos para el costo de producción:
Para este efecto el camino a seguir es el más eficiente en el manejo de los costos. Un mayor margen de utilidad solo sepuede conseguir de dos formas: Aumentar el precio de venta, Disminuir los costos de gasto
Importancia de los procesos de la transformación dela materia prima
Si se quiere ser más eficiente en la administración de los costos de la empresa, la materia prima es una variable que no puede faltar.
Disminuir los costos con base a las materias primas, conseguir materias primas de menor costo, significa queserá de menor calidad.
Formas de disminuir el costo sin afectar la materia prima:
Permitir:
En primer lugar que se aproveche mejor la materia prima,
Que haya menos desperdicio y que no se afecte la calidad de la materia prima,
Que se requiera de menor tiempo de transformación, menor consumo de mano de obra. etc.
Forma de disminuir costos:
La única forma de disminuir los costos recurriendoa la materia prima sin afectar la calidad del producto final, es mejorando la política con los proveedores.
Calidad y eficiencia del producto:
La calidad y la eficiencia de los procesos de transformación de la materia prima, son los que garantizan un producto final de buena calidad, y unos costos razonables.
Registro Contable De Las Materias Primas
SISTEMA ANALÍTICO:
Se basa en el análisisde las operaciones efectuadas con las mercancías. Por lo que la identificación y separación de los conceptos afectados por las operaciones practicadas con mercancías, constituye la base del sistema analítico o pormenorizado. El sistema consiste en el establecimiento de una de las cuentas por cada concepto afectado por las operaciones realizadas directamente con mercancías, para llevar a cabo elcontrol de sus aumentos y disminuciones.
De ahí que el sistema se integra con tantas cuentas como conceptos se afecten en la realización de estas operaciones:
Inventarios
Compras
Gastos sobre compras
Devoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras
Bonificaciones sobre compras
Descuentas sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Bonificaciones sobre ventasDescuentos sobre ventas
El registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes ya que de este registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.
Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Capacidad económica
Volumen de operaciones
Claridad en elregistro
Información deseada

Los principales procedimientos que existen son los siguientes:
Procedimiento global o de mercancías generales
Procedimiento analítico o pormenorizado
Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos
Las operaciones que normalmente se pueden se pueden efectuar con las mercancías son las siguientes:
Compras
Gastos de compra
Devoluciones sobre comprasDescuentos o rebajas sobre compra
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Descuentos o rebajas sobre ventas
Se debe considerar *inventario inicial y final de mercancías que aunque no son operaciones sino más bien existencias de mercancías son indispensables para determinar la utilidad o perdida en ventas.
Movimiento y saldo de las cuentas de mercancías generales:
Cada una de las cuentas de mercancías...