Como Usar Daceasy
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
[pic]
INSTRUCTIVO GUÍA DEL ESTUDIANTE
PARA CONTABILIDAD FINANCIERA II
ANÁLISIS COMPUTARIZADO
NIVEL II
CNT-245 y CNT-292
Preparado por
Liliana Morel
Última actualización: Enero de 2010
Introducción:
El casopreparado para la asignatura Análisis Computarizado, Nivel II, trata de una empresa en marcha. A diferencia del caso de Análisis Computarizado del Nivel I, donde se iniciaba la contabilidad computarizada a una empresa nueva a la que había que crearle y editar el catálogo de cuentas, los clientes, proveedores, servicios, etc., en esta empresa se le da al estudiante una base de datos de la compañíacon todas sus ediciones ya preparadas.
En la primera clase se recomienda un breve repaso de la barra de herramientas, particularmente las tres primeras opciones, que son Archivo, Ediciones y Transacciones. Se debe recordar al estudiante que al inicio de cada clase debe cambiar la fecha del día por la del caso con la función F4 para que trabaje sin problemas.
Los pasos previos, que existenen la práctica real, son todos los que ya se vieron en Análisis Computarizado I, en su primera parte, como la configuración de la empresa; la configuración del período contable; la preparación y edición del catálogo de cuentas; la preparación de un balance general inicial con los activos, pasivos y capital de la empresa en marcha; la edición de los clientes y proveedores de la empresa yotros detalles más, propios de la implementación del sistema contable. Luego de esta preparación es cuando realmente se pueden ya registrar las transacciones propiamente dichas.
A continuación los procedimientos requeridos para una empresa en marcha que decide iniciar su contabilidad computarizada organizada:
1. REGISTRO DE LA BALANZA DE COMPROBACIÓN.
1. Creación de la empresa:• Abrir el programa.
• Seleccione en Archivo, Abrir y pulsar Agregar o la función F8.
Inmediatamente sale en pantalla Identificación del Sistema, la que debe completar con el nombre corto de la empresa o con lo que indique el profesor, al igual que en Directorio, cuidando de no borrar la ruta C: /DEA4/ del disco duro.
Como todo lo referente a la configuración de laempresa y ediciones el estudiante recibirá una base de datos para restaurar esa información, en configuración DacEasy, puede seleccionar Sí o No, al igual que en el tipo de catálogo de cuentas, donde puede seleccionar la opción final Para Crear mi Propio Catálogo o cualquier otra, ya que es indiferente pues al restaurar una base de datos todo lo anterior queda anulado. F10 para salvar la rutacreada.
[pic]
Agregar la compañía creada con F8 e identificar su ruta
2. Restauración de los datos de la empresa:
• Con la base de datos que le entregue el profesor, el estudiante debe restaurar la información en la compañía nueva creada. Esta base de datos contiene el diseño y las ediciones de esta empresa.
• Seleccione en Archivo, Respaldar-Restaurar.
•Seleccione Restaurar. Enter. En Archivo Fuente, Contabilidad. Enter. Pulse desde A hasta C. enter y F10. Al restaurar se pasa la información del diskette, A, al disco duro, C. A los diferentes mensajes que van saliendo en pantalla, indique sí.
• Con este procedimiento usted incorpora todos los datos de la empresa, tales como información de la compañía, período contable, catálogo decuentas, tablas de término e impuesto, clientes, proveedores, productos, cuentas de interfaz, etc. que vienen ya dados.
[pic]
Selección de la opción “Restaurar” para pasar la información desde “A”, diskette a “C”, disco duro.
• Seleccione en Archivo, Configuración Fácil y en Introducir Información de la Compañía, se le incorpora el nombre y la matrícula del estudiante para que...
Regístrate para leer el documento completo.