Como Usar Excel
Páginas: 5 (1111 palabras)
Publicado: 18 de mayo de 2012
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También conocidas como hojas de cálculo; permiten manejar diferentes tipos de datos (números, texto, fecha, etc.) los cuales se pueden modificar, eliminar, agregar, guardar y /o imprimir.
• Cuentan con funciones de cálculo especializadas en diversas áreas: financiera, estadística, matemáticas, etc.
• Permiten dar formato a los datos y presentarlos en una forma clara yprofesional.
• Las fórmulas registradas dentro de la hoja se actualizan automáticamente cuando un dato varía.
• Pueden generar gráficas, contando con una gran variedad de las mismas.
En el mercado existen varias hojas electrónicas, entre las más conocidas están Excel, Lotus 123 y Quatro Pro.
Forma de Trabajo
Este software está diseñado para trabajarse en dos ventanas organizadasen mosaico vertical (una al lado de la otra). En una deberá abrirse el Navegador y en la otra, la hoja de cálculo.
Para realizarlo, abra la hoja electrónica, coloque el puntero del ratón en un área libre de la barra de tareas y presione el botón derecho. Del menú contextual seleccione la opción mosaico vertical. | |
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|Las hojas electrónicas manejan diversos tipos de datos: |
|Datos numéricos: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + -( ) , / $ . E e |
|Se alinean a la derecha por omisión.|
|Datos de texto: A - Z, combinación de números, espacios y caracteres no numéricos. |
|Se alinean a la izquierda por omisión. |
|Datos de fecha y hora: 4/3, 4/3/99, 4-mar, 4-mar-99, 04-mar-99, mar-99, marzo-99, 4 de |
|marzo de 1999 ||13:30, 13:30 pm, 13:30:55, 1:30:55 pm |
|Se alinean a la derecha por omisión. |
|Datos lógicos: Verdadero y Falso. |
|Por lo regular son resultados de fórmulas, aunque es posible teclearlos. |
|Se alinean al centro poromisión. |
Captura de Datos
Coloque el cursor en la celda donde desea que aparezca el dato,
escríbalo y al terminar presione la tecla [ENTER].
| |
|Para ajustar el ancho de una columna coloque el puntero del mouseentre los encabezados de la columna que desea |
|modificar y la contigua. |
|Presione el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastre hasta obtener el ancho deseado |
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|Para conocer los elementos de la pantalla y sus nombres, pase el puntero del ratón sobre |
|la imagen. |
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También conocidas como hojas de cálculo; permiten manejar diferentes tipos de datos (números, texto, fecha, etc.) los cuales se pueden modificar, eliminar, agregar, guardar y /o imprimir.
• Cuentan con funciones de cálculo especializadas en diversas áreas: financiera, estadística, matemáticas, etc.
• Permiten dar formato a los datos y presentarlos en una forma clara yprofesional.
• Las fórmulas registradas dentro de la hoja se actualizan automáticamente cuando un dato varía.
• Pueden generar gráficas, contando con una gran variedad de las mismas.
En el mercado existen varias hojas electrónicas, entre las más conocidas están Excel, Lotus 123 y Quatro Pro.
Forma de Trabajo
Este software está diseñado para trabajarse en dos ventanas organizadasen mosaico vertical (una al lado de la otra). En una deberá abrirse el Navegador y en la otra, la hoja de cálculo.
Para realizarlo, abra la hoja electrónica, coloque el puntero del ratón en un área libre de la barra de tareas y presione el botón derecho. Del menú contextual seleccione la opción mosaico vertical. | |
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|Las hojas electrónicas manejan diversos tipos de datos: |
|Datos numéricos: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + -( ) , / $ . E e |
|Se alinean a la derecha por omisión.|
|Datos de texto: A - Z, combinación de números, espacios y caracteres no numéricos. |
|Se alinean a la izquierda por omisión. |
|Datos de fecha y hora: 4/3, 4/3/99, 4-mar, 4-mar-99, 04-mar-99, mar-99, marzo-99, 4 de |
|marzo de 1999 ||13:30, 13:30 pm, 13:30:55, 1:30:55 pm |
|Se alinean a la derecha por omisión. |
|Datos lógicos: Verdadero y Falso. |
|Por lo regular son resultados de fórmulas, aunque es posible teclearlos. |
|Se alinean al centro poromisión. |
Captura de Datos
Coloque el cursor en la celda donde desea que aparezca el dato,
escríbalo y al terminar presione la tecla [ENTER].
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|Para ajustar el ancho de una columna coloque el puntero del mouseentre los encabezados de la columna que desea |
|modificar y la contigua. |
|Presione el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastre hasta obtener el ancho deseado |
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|Para conocer los elementos de la pantalla y sus nombres, pase el puntero del ratón sobre |
|la imagen. |
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