COMO USAR LA BASE DE DATOS

Instrucciones para utilizar la base de datos
de la Biblioteca (BD)
Cómo utilizar el MENÚ BIBLIOTECA
Este menú te va a permitir realizar algunas consultasCómo localizar monografías en la base de datos de la biblioteca
De momento, en la Biblioteca del centro se está utilizando la herramienta Access para introducir los datos de libros y revistas que tenemosen nuestro fondo.

Localizar una monografía o artículo de revista no es difícil, si se está familiarizado con las búsquedas en Access. Para quién no haya utilizado este programa, a continuación sedan algunos consejos sobre los pasos a seguir:

1º) Entrar en el formulario de Access a través del botón LIBROS.

2º) Una vez en el formulario, utilizar ayuda de la herramienta BUSCAR de laaplicación. Para ello, situarse en el campo por el que quieres realizar la búsqueda (TEMA, TÍTULO, AUTOR, etc.) y pulsa simultáneamente CTRL+B, introduciendo a continuación los datos de la obra que se conocen.3º) Para que la búsqueda sea efectiva, la opción Coincidir debe ser utilizada correctamente:
Si se sabe con certeza todos los datos del campo, utilizar “Hacer coincidir todo el campo”.
Si sólo sabesuna parte de los datos, elegir la opción “Cualquier parte del campo”.


4º) Hay que tener en cuenta en que los datos contenidos en la BD pueden contener o no la tilde. Ante la duda, es aconsejablesustituir la letra acentuada por el comodín “?”. De esta forma buscará dicha palabra tanto si está escrita con tilde, como si no. Por ejemplo MART?NEZ

5º) Si se está buscando sobre un determinado tema,puede realizarse la búsqueda en el campo de DESCRIPTORES. Los DESCRIPTORES son palabras-clave que se han utilizado para clasificar las monografías según el tema o temas que tratan. En la carpetaDescriptores encontrarás un listado de posibles temas por las que se pueden realizar búsquedas en el campo denominados de la misma manera. Hay que tener en cuenta que sólo las obras dadas de alta a...