COMOPARTICIPAR RUEDA NEGOCIOS CON EXITO

CÓMO PARTICIPAR EN UNA RUEDA DE NEGOCIOS CON ÉXITO



Pre-Rueda. Es la primera etapa, en la cual se realiza la definición para participar en una rueda.
En Rueda. Esta etapa corresponde al desarrollo del evento.
Post-Rueda. Son las actividades que se llevan a cabo después de la ejecución del evento.




Pre-Rueda
Criterios para asistir a una rueda
Al igual que en el caso de las ferias, paraasegurar una rueda de negocios exitosa, asegúrese de elegir el mercado que sea de interés para su negocio y si quienes asistirán serán el tipo de cliente con los que desea hacer negocios o alianzas.
En adición, es importante buscar información sobre la rueda a realizarse, en catálogos, revistas, Internet o la prensa.  Busque también la opinión y experiencias de empresarios que han participado en esetipo de rueda anteriormente.  

Investigue sobre la capacidad y experiencia de la institución organizadora y del apoyo que puedan brindarle para la obtención de financiamiento, si el mismo fuera necesario para poder participar.
Como un aspecto clave a conocer previo a la inscripción, es el requerir información de los organizadores con respecto a cuántas citas de negocios estarán garantizadas durantela participación.

Elección de la rueda
Una vez se han evaluado los criterios para asistir a la rueda, es necesario evaluar cuál es la rueda a la que más conviene asistir.  Anteriormente se han mencionado los diferentes tipos de rueda que puede haber y que permite escoger la más apropiada a nuestros intereses y línea de negocio.
En adición, es importante buscar información sobre la rueda arealizarse, en catálogos, revistas, Internet o la prensa.  Busque también la opinión y experiencias de empresarios que han participado en esa rueda anteriormente. 
Investigue sobre la capacidad y experiencia de la institución organizadora y del apoyo que puedan brindarle para la obtención de financiamiento, si el mismo fuera necesario para poder participar.

Elaboración de presupuesto
El formato depresupuesto que se presenta en Anexo No. 1 facilita también la información que necesita para elaborar su presupuesto al planificar su asistencia a una rueda de negocios. 
Inscripción
Cada empresa que desea participar en la rueda, debe llenar una ficha de inscripción y pagar el costo que los organizadores hayan establecido. La ficha de inscripción es el documento que registra e inscribe al empresarioal evento, por lo que también debe indicar la modalidad de pago seleccionada y facilitar los datos de facturación.
Por lo tanto la ficha de inscripción tiene que estar elaborada de tal forma que la empresa al inscribirse no olvide poner ningún detalle de la misma o que no tenga datos equívocos.
La información de esa ficha es clave, ya que los datos facilitados por los empresarios relacionados consus ofertas o demandas, servirán para hacer el matchmaking y por consiguiente la concertación de citas.
Todos los datos de la empresa se colocan en el catálogo para que los busquen antes, durante y después del evento. En el Anexo No. 3 puede verse un ejemplo de formato para la inscripción.
Término en inglés que se refiere a la actividad de mediación que una empresa o institución realiza entreoferentes y demandantes para la identificación, equiparación, selección y enlace entre empresas para la realización de citas de negocios.
Si la rueda está siendo organizada a través de un sistema de software, los datos entonces son cargados al mismo, por medio del cual se editan los catálogos y directorios y se preparan las agendas de citas para cada participante.
Finalmente, puede llegar a contarsecon otra opción que es una rueda virtual de negocios. En este caso los datos se suben al portal en el que el participante tiene derecho a colocar fotografías y especificaciones de los productos que vende en el mismo. El portal es una herramienta para lanzar a las empresas y sus productos al conocimiento de cualquier persona que tenga acceso a Internet, en cualquier país. El portal cuenta con un...