compactar y reparar una base de datos

Por qué es necesario compactar y reparar una base de datos.
En esta introducción se explica cómo el comando Compactar y reparar base de datos puede ayudar a prevenir y solucionar los siguientes problemas que afectan algunas veces a las bases de datos: los archivos son cada vez más grandes y a veces resultan dañados.
Los archivos de base datos son cada vez más grandes.
A medida que agrega yactualiza los datos y cambia su diseño, aumenta el tamaño del archivo de base de datos. Este aumento se produce por la incorporación de nuevos datos, pero también por otros motivos:
Access crea objetos temporales ocultos para realizar diversas tareas. Algunas veces, esos objetos temporales permanecen en la base de datos cuando Access ya no los necesita.
Cuando elimina un objeto de base de datos, elespacio en disco que ocupaba el objeto no se recupera automáticamente: el archivo de base de datos sigue utilizando ese espacio en disco aunque se haya eliminado el objeto.
Cuando el archivo de base de datos se llena con los restos de los objetos temporales y eliminados, su rendimiento podría verse reducido. Es posible que los objetos se abran más lentamente, que las consultas tarden más de lonormal en ejecutarse y que las operaciones habituales duren más tiempo.
Nota  Cuando se compacta una base de datos, los datos no se comprimen, sino que se reduce el tamaño del archivo de base de datos al eliminar el espacio no utilizado.
Los archivos de base de datos pueden resultar dañados.
En algunas circunstancias, puede que un archivo de base de datos resulte dañado. Si un archivo de base dedatos se comparte a través de una red y varios usuarios trabajan directamente con el archivo al mismo tiempo, es muy poco probable que ese archivo resulte dañado. Pero las posibilidades de que se dañe el archivo aumentan ligeramente si los usuarios modifican frecuentemente los datos en los campos Memo, y el riesgo cada vez es mayor. Puede mitigar ese riesgo con el comando Compactar y reparar base dedatos.
A menudo, este tipo de daño es la consecuencia de un problema con un módulo de Visual Basic para Aplicaciones (VBA)  y no constituye un riesgo con respecto a la pérdida de datos. Sin embargo, sí representa un riesgo para el diseño de la base de datos y puede provocar que se pierda código de VBA o que los formularios resulten inservibles.
Es poco frecuente que se pierdan datos cuando elarchivo de base de datos resulta dañado. Normalmente, esta pérdida se limita a la última acción realizada por un usuario, es decir, a un único cambio en los datos. Cuando un usuario empieza a cambiar datos y el cambio se interrumpe (debido, por ejemplo, a que se pierde el servicio de red), Access marca el archivo de base de datos como dañado. El archivo se puede reparar, pero es posible que faltenalgunos datos cuando finalice la reparación.
Sugerencia  Dividir una base de datos puede ayudar a impedir que se dañen los archivos de base de datos y a reducir la pérdida de datos al mantener los datos en un archivo independiente al que los usuarios no tienen acceso directamente.
Access pregunta si desea reparar un archivo de base de datos dañado.
Al intentar abrir un archivo de base de datosque está dañado, se le preguntará si desea que Access repare automáticamente el archivo. Puede utilizar también manualmente el comando Compactar y reparar base de datos para reparar y abrir un archivo de base de datos dañado.
Si Access repara completamente un archivo dañado, muestra un mensaje en el que se indica que la reparación se ha realizado correctamente y que debe comprobar el contenido dela base de datos para asegurarse de que todo está correcto.
Si la reparación se realiza parcialmente, Access realiza un seguimiento de los objetos de base de datos que no se han podido reparar para que pueda determinar lo que necesita recuperar de una copia de seguridad.
Nota  Puede definir una opción de la base de datos que permite que el comando Compactar y reparar base de datos se ejecute...