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1.- CUENTAS.
Es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pago. Las cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad,representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada. Las funciones de la cuenta son:

Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones de un negocio
Registrar en forma clara y sistemática todas las operaciones que se manejan en la organización o empresa, ya que esto constituye su funcionamiento o procedimiento básico el quedebe ser en alto grado exacto para evitar errores o pérdidas de tiempo
Proporcionar en cualquier momento una imagen clara de la situación financiera de la empresa
Prevé con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
Sirve como comprobante y fuente de información de los aspectos que realiza la empresa

2.- TIPOS DE CUENTA.

Las cuentas se clasifican en las siguientes:

ACTIVO:ACTIVO CIRCULANTE.

Caja.
En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crédito que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los pequeños desembolsos en efectivo.

Bancos.
Esta cuenta seemplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias.
Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.

Efectos por cobrar.
La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representen créditos a favor de la empresa. Los documentos negociables más importantes que se controlan por intermedio deesta cuenta son las denominadas letras de cambio o giros y los pagarés.

Cuentas por cobrar.
Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.

Inventarios de mercancías.
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente Inventarios, laemplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa adquirida o producida con la intención de venderlas.

Gastos pagados por anticipado.
El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos.


Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:

SegurosPagados por Anticipado.
Intereses Pagados por Anticipado.
Impuestos Pagados por Anticipado.

ACTIVO A LARGO PLAZO.

Inversiones a largo plazo.
Están constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carácter permanente, en títulos valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa).

ACTIVO FIJO.
Son cuentas que representan activos de carácter permanente destinadosa la producción de bienes y servicios. Sus componentes más importantes deben separarse por rubros, tales como:

Terrenos.
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).

Edificios.
Representa el valor de construcción de losedificios, plantas comerciales o industriales, entre otros que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios.

Maquinaria.
La cuenta Maquinaria es para controlar los diversos tipos de máquinas empleadas en la producción de bienes y servicios.

Muebles y enseres (mobiliario).
La cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, la emplearemos para controlar...