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El ciclo administrativo
según diferentes autores.
Lic. Ana Mahé Inda González.
CETED
2002

En el presente trabajo se analiza el ciclo administrativo según varios de los
principales autores especialistas en el tema. Se describen detalladamente las
cuatro funciones principales de la administración, así como las características
propias y los factores relevantes de cada una.

El procesode la administración.
El termino de administración se refiere al proceso de realizar actividades y
terminarlas, con y a través de otras personas. El proceso representa las
funciones o actividades generales o básicas con la que los administradores
están comprometidos. Estas funciones son tradicionalmente clasificadas como
planeación, organización, coordinación, dirección y control. Estosprocesos
básicos, cuando se efectúan debidamente, favorecen a la eficacia y eficiencia de
las organizaciones.
Basándose en una reseña de estudios anteriores relativos a la actividad de dirigir
y en las observaciones de un pequeño grupo de presidentes de empresas, Henry
Mintzberg, señala que el comportamiento gerencial que el y otros investigadores
han observado, puede clasificarse en tres roles opapeles: interpersonales,
informacionales y decisiones. En opinión de Mintzberg, el puesto de gerente, por
la autoridad y el estatus que le confiere la organización, crea una especie de
sistema de procesamiento de información humana que llamamos gerente. Esto
da origen a relaciones interpersonales que producen entradas (información) y
estas a su vez producen salidas (información o decisiones.Roles interpersonales.
Representante.
Líder.
Enlace.
Roles informacionales.
Supervisor.
Diseminador.
Portavoz.
Roles decisionales.
Empresario.
Solucionador de problemas.
Asignador de recursos.
Negociador.
Peter Drucker plantea que la administración está constituida por las actividades
(planeación, organización, dirección y control) mencionadas como los procesos
básicos y que otrasactividades son partes necesarias, pero no gerenciales, del
conjunto total de actividades de los administradores.
En cambio, Minzberg sostiene que si los diez roles específicos identifican lo que
en realidad hacen los gerentes, es arbitrario afirmar que sólo las cuatro
funciones son trabajo gerencial y que no la son todas o algunas de las tareas
detalladas de las funciones. Al hacerlo,estaríamos fomentando la creencia de
que el trabajo real de la administración siempre se ve entorpecido por
actividades no gerenciales, que requieren mucho tiempo y que son molestas y
menos importantes.

Como muestra el cuadro, muchos autores entienden que estos papeles señalados por
Mintzberg, están contenidos en alguno de las cuatro funciones de la administración.
Los papeles puedenconsiderarse, en gran medida, como meras descripciones de las
actividades que intervienen en la realización de las funciones.

Funciones.

Procesos.

Interpersonal.

Planeación.

Informacional.

Dirección.

Decisional.

Organización.
Control.

Un proceso es una forma sistemática de hacer cosas. La administración se define
como un proceso porque todos los administradores, sin importarsus aptitudes
particulares o su capacidad, intervienen en actividades relacionadas para lograr
los objetivos deseados. La naturaleza misma del proceso de administración lo
convierte en un ciclo ininterrumpido donde con cada control surge la necesidad
de reajustar determinados aspectos o simplemente se plantean nuevas metas y
estrategias, por lo que invariablemente se reinicia el proceso con laplanificación.
En la práctica, el proceso administrativo no incluye cuatro funciones aisladas
sino un grupo de actividades muy interrelacionadas y varias combinaciones de
estas actividades funcionan de manera simultánea.

El proceso administrativo.

Planeación.
La planeación comprende la definición de objetivos o metas de la organización,
el establecimiento de una estrategia general...