COMPARATIVO REGIMEN COMUN Y SAS

Cuadro comparativo de las principales responsabilidades mercantiles y tributarias para el Régimen Común Persona Natural frente a las de una Sociedad anónima Simplificada por Acciones S.A.S. de un solo accionista que cumpla con los requisitos para acogerse a los beneficios de la Ley 1429 de Diciembre 2010 o ley de Formalización y generación de empleo.



PERSONA NATURAL - REGIMEN COMUNSOCIEDAD SIMPLIFICADA POR ACCIONES S.A.S CREADA PARA ACOGERSE A LOS BENEFICIOS DE LA LEY 1429 DE 2010
Constitución
No requiere ningún trámite ante cámara de comercio, pues en el momento de expedición del Rut se efectuó la inscripción respectiva de la persona Natural y el Establecimiento de Comercio
Para llevar a cabo el trámite ante cámara y comercio se deben adjuntar los siguientes documentos:1) Estatutos de constitución.
2) Documento de identidad del Representante Legal.
3) Diligenciar los formularios: Registro único empresarial, Registro único tributario, Caratula única Empresarial y anexo de Matricula Mercantil


Matricula Mercantil y renovación
Cada año antes del 31 de Marzo debe renovar y pagar el 100% de la tarifa correspondiente respecto de la inscripción en elregistro.
Si cumple con los requisitos para acceder a los beneficios de la Ley 1429/2010 es decir considerarse como pequeña empresa. (Pequeña empresa menos de 50 trabajadores y activos totales menores a 5.000 SMLMV).
Tendrá derecho a beneficiarse con la progresividad en el pago de la matrícula y renovación de matrícula así:
1er año 0% del valor de la matrícula.
2do año 50% del valor de la renovación3er año 75% del valor de la renovación.
4to año en adelante pagara el 100%
Libros Oficiales que deben llevarse
1) Libro mayor y balance;
2) Libro diario, y
3) Libro de inventarios y de balances
1) Libro mayor y balances;
2) Libro de inventarios y balances;
3) Libro diario, y
4) Libro de actas de asamblea, de registro de socios, de asambleas y de juntas, según el caso”.
El libro mayor yBalances puede ser sustituido por el Libro Mayor General..

Pago de aportes Parafiscales
Se paga el 100% del valor de los aportes parafiscales de los empleados que se tengan sean contratados directamente o atraves de empresas de suministro de personal
Si cumple con los requisitos para acceder a los beneficios de la Ley 1429/2010 es decir considerarse como pequeña empresa. Podrá acceder albeneficio dela progresividad ene l pago de aportes parafiscales así:
1er y 2do año 0% de los aportes
3er año 25% de los aportes
4to año 50% de los aportes.
5ta año 75% de los aportes
Del 6to año en adelante se pagara el 100%
Rut
Actualizar el tipo de responsabilidad en el impuesto a las ventas a Régimen Común y la numero 22 correspondiente a “Obligado a cumplir deberes formales”
Respectoal Rut de persona Natural se debe actualizar actividad económica, e incluir la responsabilidad 22 correspondiente a “Obligado a cumplir deberes formales”.
Respecto al trámite para solicitar Rut de la nueva Empresa S.A.S, se requiere:
Certificación no mayor a un (1) Mes de Cuenta Bancaria corriente o de ahorros activa y vigente a nombre de la persona jurídica.
Original y copia de un recibo deservicio público (agua, luz o gas) que corresponda a la Dirección informada en formulario de inscripción Rut.
Fotocopia del certificado de existencia y representación legal o de la matricula mercantil, con fecha de expedición no mayor a un mes.
Fotocopia del documentos de identidad de quien realiza el tramite con expedición del original.
Presentación personal:
La formalización de la inscripciónó actualización del RUT deberá realizarse personalmente por el interesado (persona natural y representante legal de persona jurídica)

Mecanismo de firma con certificado Digital

(Firma virtual para presentación de las declaraciones tributarias o información a esta entidad).

Esta firma tiene vigencia de 3 años
Para llevar a cabo el trámite se requiere:

Que el ciudadano presente...