Compas internacionales

¿Cuál es la importancia y las situaciones que le dan origen a las compras internacionales?

IMPORTANCIA

Las compras al extranjero, han tomado vital importancia después de las dos grandes guerras mundiales, desde la primera mitad del siglo XX y la aceleración de los cambios tecnológicos, económicos y sociales que se han suscitado en el mundo.

LAS SITUACIONES QUE DAN ORIGEN A LAS COMPRASEN EL EXTRANJERO SON:

• La obtención de mercancías, maquinaria y equipo de países extranjeros, que no se producen en el país.
• La calidad
• El precio.
• La adquisición de mercancías en un país extranjero, para usarlas en otro.
• Los convenios y los bloques de libre comercio y producción.

1. ¿Cuál es la diferencia entre compras internacionales para el sector Publicoy Privado?

SECTOR PÚBLICO

Están sujetas a reglamentos con el fin de proteger al consumidor y para impedir el favoritismo personal, por parte de los funcionarios públicos, y para asegurarse que todos los proveedores calificados tengan igual oportunidad de hacer y cristalizar ofertas, se convoca a concurso por lo general, las ofertas deben ser abiertas públicamente.

• Compra conbase en el presupuesto.
• No puede realizar la reciprocidad, pues el desembolso es de diversos puntos de vista. Las ofertas recibidas se divulgan para la información general.
• Intercambian entre ellos precios y fuentes de información.

SECTOR PRIVADO

Se puede negociar secretamente, comprar sin concurso y no se divulga la información.

• Compra respecto a programas deproducción o acción que han sido fijados.
• Considera las fuentes de suministro y los precios pagados, como secretos comerciales.
• No comparten información.

2. ¿Cuál es el procedimiento y requisitos para las compras internacionales?

Para cada producto que maneje una empresa debe haber una lista de los materiales que componen dicho producto. De acuerdo con los planes de venta y deentrega a clientes se debe correr un proceso de Materiales Requerimientos Planning (MRP). El proceso de correr el MRP no es más que Proyectarlas cantidades de materiales que se requieren para elaborar los productos a manufacturar, de acuerdo con las Listas de materiales de cada producto y con las fechas en que los clientes los requieren.

1. Al momento cuando se identifica la demanda de unproducto o insumo internacional se hace un sourcing; se encuentra al proveedor que lo va a abastecer, se mandan muestras, se corren pruebas técnicas y de mercado. Se aprueba el producto y proveedor. Entonces se inicia un proceso de negociación para definir precios y condiciones.

2. Al momento en que exista un requerimiento de material, insumo o producto internacional por parte de una orden deproducción, por fabricación de un nuevo producto, etc. Se procede a hacer una orden de compra con lo necesario tomando en cuenta la cantidad pedida por el sistema ajustándola a nuestras necesidades. Se prepara la orden de compra y se manda por fax o e-mail al proveedor.

3. Se procede a confirmarse la orden por fax o vía electrónica con el compromiso de entrega.

4. Para poder importar esamercancía es necesario realizar un despacho de las mismas, el procedimiento es el siguiente:

a) El transportista, entrega la mercancía en la bodega del agente aduanal del cliente.

b) El personal del almacén firma de recibida la mercancía (solamente se reciben los bultos no el contenido). Aquí inicia la responsabilidad de la agencia aduanal.

c) Inicia la revisión física de la mercancía quellegó contra documentos.

d) Clasificación de la mercancía.

e) El departamento de tráfico realiza borrador del pedimento y se revisa.

f) Se adjuntan al pedimento borrador los documentos que amparan la mercancía (factura, permisos, certificados, etc.)

g) Autorización del pedimento borrador por parte del agente aduanal, apoderado o mandatario.

h) El departamento de sistemas hace el...