COMPETENCIAS LABORALES
Páginas: 5 (1097 palabras)
Publicado: 28 de octubre de 2013
LIBROS, AUXILIARES, COMPROBANTES Y SOPORTES DE CONTABILIDAD
El código de comercio en sus artículos 48 y 49, y el Decreto 2649 de 1993 en los artículos del 125 al 132, contienen los parámetros que se deben seguir para llevar adecuadamente los libros oficiales de contabilidad.
Para resumir un poco el contenido de la norma, se establecen cuales son los libros oficiales de contabilidad y lasrecomendaciones que se deben tener en cuenta para su registro.
Los libros oficiales son los siguientes:
LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONISTAS Y SOCIOS
En este libro se registra los socios que conforman la sociedad, se establecen los aportes que hizo cada uno, los derechos, deberes y restricciones que tiene cada socio según el aporte realizado.
LIBROS DE ACTAS
En este libro se llevan lasactas de cada reunión ordinaria o extraordinaria que realicen los socios, por cada reunión quedará un acta donde constará los temas tratados en la reunión y las decisiones que se tomen.
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
En este libro se registra un balance detallando el inventario que tenga para entonces la compañía, la idea es resumir la ecuación patrimonial (PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO),presentando los bienes y compromisos que tenga la compañía, representados en disponible, propiedad planta y equipo, inventarios de mercancías, inversiones, deudas, aportes sociales y demás, como ya se mencionó de manera detallada.
LIBRO DIARIO
En este libro se lleva diariamente las operaciones que realice la empresa durante cada mes, se registran los datos contenidos en los comprobantes decontabilidad de manera cronológica y organizada.
LIBRO MAYOR Y BALANCES
En este libro se resume los movimientos del mes por cada cuenta, es decir que al final de cada mes, se toman los movimientos débitos y créditos a nivel de cuentas y se sintetizan en el libro mayor y balances.
LIBROS AUXILIARES
En estos libros se detalla cada movimiento que haya tenido la compañía por cuentas,subcuentas o auxiliares, es decir que si quiero mirar el movimiento completo de una cuenta, una subcuenta o un auxiliar, lo puedo consultar desde este libro.
REISTRO DE LIBROS OFICIALES ANTE LA CÁMARA DE COMERCIO
Toda persona jurídica está obligada a llevar contabilidad, por lo que tiene la obligación de registrar sus operaciones en los libros contables, los cuales deberá registrar ante lacámara de comercio. El registro de libros se debe hacer de manera pre impresa, es decir que se debe imprimir una numeración consecutiva de hojas que deben estar en blanco, las cuales se presentarán ante la cámara de comercio para que sean selladas y registradas en su base de datos, una vez se halla hecho esto, se realiza la impresión de los libros registrados.
Se debe registrar ante la cámarade comercio los libros presentados en este documento, a excepción de los libros auxiliares, los cuales no hay obligación de registrarse.
PROHIBICIONES SOBRE LOS LIBROS
No se debe tachar ni alterar la información presentada los libros oficiales, si fuera necesario cambiar algún dato en la información presentada, se deberá realizar la corrección en un comprobante de ajustes en el periodo actualen que se halla detectado el error.
No se debe alterar ni destruir el consecutivo de ningún libro, cada libro debe reflejar un registro cronológico, completo y ordenado de las operaciones de la empresa, presentado por folios de manera consecutiva.
GENERALIDADES
Los libros deben exhibirse en el domicilio principal de la empresa, es decir que deben estar impresos y listos para su consultaen la oficina principal donde funcione la empresa.
Los libros de contabilidad deben conservarse hasta 20 años a partir del momento de su impresión.
Se puede pasar la información de los libros a cualquier medio técnico que garantice su conservación a través del tiempo, como microfilms, caso en el cual se podrá destruir los libros a los 10 años de su impresión.
En caso que se haga la...
El código de comercio en sus artículos 48 y 49, y el Decreto 2649 de 1993 en los artículos del 125 al 132, contienen los parámetros que se deben seguir para llevar adecuadamente los libros oficiales de contabilidad.
Para resumir un poco el contenido de la norma, se establecen cuales son los libros oficiales de contabilidad y lasrecomendaciones que se deben tener en cuenta para su registro.
Los libros oficiales son los siguientes:
LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONISTAS Y SOCIOS
En este libro se registra los socios que conforman la sociedad, se establecen los aportes que hizo cada uno, los derechos, deberes y restricciones que tiene cada socio según el aporte realizado.
LIBROS DE ACTAS
En este libro se llevan lasactas de cada reunión ordinaria o extraordinaria que realicen los socios, por cada reunión quedará un acta donde constará los temas tratados en la reunión y las decisiones que se tomen.
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
En este libro se registra un balance detallando el inventario que tenga para entonces la compañía, la idea es resumir la ecuación patrimonial (PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO),presentando los bienes y compromisos que tenga la compañía, representados en disponible, propiedad planta y equipo, inventarios de mercancías, inversiones, deudas, aportes sociales y demás, como ya se mencionó de manera detallada.
LIBRO DIARIO
En este libro se lleva diariamente las operaciones que realice la empresa durante cada mes, se registran los datos contenidos en los comprobantes decontabilidad de manera cronológica y organizada.
LIBRO MAYOR Y BALANCES
En este libro se resume los movimientos del mes por cada cuenta, es decir que al final de cada mes, se toman los movimientos débitos y créditos a nivel de cuentas y se sintetizan en el libro mayor y balances.
LIBROS AUXILIARES
En estos libros se detalla cada movimiento que haya tenido la compañía por cuentas,subcuentas o auxiliares, es decir que si quiero mirar el movimiento completo de una cuenta, una subcuenta o un auxiliar, lo puedo consultar desde este libro.
REISTRO DE LIBROS OFICIALES ANTE LA CÁMARA DE COMERCIO
Toda persona jurídica está obligada a llevar contabilidad, por lo que tiene la obligación de registrar sus operaciones en los libros contables, los cuales deberá registrar ante lacámara de comercio. El registro de libros se debe hacer de manera pre impresa, es decir que se debe imprimir una numeración consecutiva de hojas que deben estar en blanco, las cuales se presentarán ante la cámara de comercio para que sean selladas y registradas en su base de datos, una vez se halla hecho esto, se realiza la impresión de los libros registrados.
Se debe registrar ante la cámarade comercio los libros presentados en este documento, a excepción de los libros auxiliares, los cuales no hay obligación de registrarse.
PROHIBICIONES SOBRE LOS LIBROS
No se debe tachar ni alterar la información presentada los libros oficiales, si fuera necesario cambiar algún dato en la información presentada, se deberá realizar la corrección en un comprobante de ajustes en el periodo actualen que se halla detectado el error.
No se debe alterar ni destruir el consecutivo de ningún libro, cada libro debe reflejar un registro cronológico, completo y ordenado de las operaciones de la empresa, presentado por folios de manera consecutiva.
GENERALIDADES
Los libros deben exhibirse en el domicilio principal de la empresa, es decir que deben estar impresos y listos para su consultaen la oficina principal donde funcione la empresa.
Los libros de contabilidad deben conservarse hasta 20 años a partir del momento de su impresión.
Se puede pasar la información de los libros a cualquier medio técnico que garantice su conservación a través del tiempo, como microfilms, caso en el cual se podrá destruir los libros a los 10 años de su impresión.
En caso que se haga la...
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