Competitividad Global

Competitividad Global Trabajo Final
Fernando Preciado


El Outsourcing
1. Introducción
2. Definición de Outsourcing
3. Las cinco razones para adoptar Outsourcing
4. Las cinco razones estratégicas más importantes
5. Sistemas Outsourcing de suministros de equipos de oficina y muebles.
5.1 Costes del departamento de compras
5.2 Costes de distribución
5.3 Costes de almacenamiento
5.4Costes de contabilización y pagos
5.5 Costes financieros
6. Ventajas
7. Beneficios Adquiridos
8. Preguntas
9. Conclusión

1.INTRODUCCIÓN
El outsourcing es una operación de actualidad en la que el objetivo principal de la empresa es la reducción de gastos directos, basada en la subcontratación deservicios que no afectan la actividad principal de la empresa. En este tema desarrollaremosaspectos muy importantes como algunas razones para adoptar el outsourcing así como también las razones estratégicas más importantes. Se ha hecho un estudio basado en sistemas de outsourcing de suministros de equipos de oficina, muebles y enseres. Destacándose las ventajas obtenidas, beneficios adquiridos. Finalmente se incluye una entrevista con una administradora en la que se hace una serie depreguntas directas sobre los beneficios, alcances, servicios y beneficios que ve al utilizar el outsourcing, sin olvidarlos riegos que ello conlleva.

2. DEFINICIÓN DE OUTSOURCING
El outsourcing es una tendencia que se está imponiendo en la comunidad empresarial de todo el mundo y consiste básicamente en la contratación externa de recursos anexos, mientras la organización se dedica exclusivamente ala razón de su negocio. El outsourcing hasta hace tiempo era considerado simplemente como un medio para reducir significativamente los costes; sin embargo en los últimos años ha demostrado ser una herramienta útil para el crecimiento de las empresas.

3. LAS CINCO RAZONES PARA ADOPTAR OUTSOURCING:

Reducir o controlar el gasto de operación.
En un estudio realizado por el OutsourcingInstitute se encontró que las compañías redujeron costes en un 90%.

-Disponer de los fondos de capital.
El outsourcing reduce la necesidad de tener que incluir fondos de capital defunciones que no tienen que ver con la razón de ser de la compañía.
 
-Tener acceso al dinero efectivo.
Se puede incluir la transferencia de los activos del cliente al proveedor.

-Manejar más fácilmente las funcionesdifíciles o que están fuera de control.

El outsourcing es definitivamente una excelente herramienta para tratar esta clase de problema.

4. LAS CINCO RAZONES ESTRATEGICAS MÁS IMPORTANTES-Enfocar mejor la empresa.

Permite a la compañía enfocarse en asuntos empresariales más ampliamente.

-Tener acceso a las capacidades de clase mundial.
La misma naturaleza de sus especializaciones, losproveedores ofrecen una amplia gama de recursos de la clase mundial para satisfacer las necesidades de sus clientes.

-Acelerar los beneficios de reingeniería.

-Compartir riesgos.

-Destinar recursos para otros propósitos.
El outsourcing es aplicable a diferentes áreas de la organización, como por ejemplo, personal, compras, ventas, etc.

5. SISTEMASOUTSOURCING DE SUMINISTROS DEEQUIPOS DE OFICINA Y MUEBLES.
Los estudios realizados por Booz Allen en el año 2009 determinaron una serie de situaciones como las siguientes. El coste de comprar en las empresas fluctúa entre un 15% y un 30% del coste total de las compras y que están compuestas por los siguientes costes:

5.1Costes del departamento de compras
El proceso de elaboración de órdenes de compra, atender vendedores,solicitar cotizaciones, realizar y coordinar el comité de compras, atender o solucionar problemas en cuanto a calidad o tiempos de entrega de los productos, elección de proveedores.

5.2Costes de distribución
Recepción de los requerimientos por área, separación, empaque y distribución delos artículos, actualización de las tarjetas de inventarios y el generado por el transporte y manejo de...