COMPLEMENTARIA de GESTION DEL ALCANCE

GESTION DE PROYECTOS
TALLER DE GESTION DE TICS

GESTION DEL ALCANCE PARTE complementaria
GUSTAVO PEREZ – PMP
AGOSTO 2015

ERRORES COMUNES AL PLANIFICAR
1. No involucrar en la planificación a las
personas que deben hacer el trabajo.
2. ¡No tenemos tiempo para planificar!
3. Estimaciones generales pasan a ser
“objetivos”. Sobretodo en proyectos con
alto nivel de incertidumbre
4. Microplanificación.
5. No incluir los riesgos en la planificación

2

Costo y Plazos

• Para desarrollar estimaciones detalladas y lógicas, se
necesitan dos estructuras separadas: EDT ó WBS y
RBS (Resource Breakdown Structure).
• Costos y Plazos son altamente interdependientes.

3

Porqué usar la WBS en Proyectos
• Para definir el alcance del proyecto en términos de entregables
• Para proveer al PM de un marco dereferencia sobre el cual
basar los reportes de status y de progreso del proyecto.
• Para facilitar las comunicaciones entre el PM y los
“stakeholders” en los temas de agenda, riesgos, performance y
presupuestos.
• Porque es una “entrada” clave a otros procesos y entregables
de la Gestión de Proyectos.
• Los entregables pueden tomar la forma de:
Productos
Servicios
Logros de objetivos específicosAlcance de metas
• La WBS se puede actualizar a través del proceso de Gestión de
Cambios del Alcance. Este proceso se llama elaboración
progresiva.
4

Proyectos TI

• Los cambios son una característica constante en
proyectos TI
• Los cambios no son universalmente benignos y
deben ser controlados.
• Fuentes comunes de cambio:
Requerimientos
Cambios en origen y composición de los fondos definanciamiento
Avances tecnológicos
Soluciones a los problemas
Restricciones de la agenda
Expectativas del cliente
Oportunidades inesperadas para mejorar los sistemas

5

Etapas de desarrollo de la WBS

• Proceso de agrupamiento de los elementos
del proyecto en varias categorías (nivel 1).
• Cada categoría contendrá subcategorías
(nivel 2) y así sucesivamente. No más de 20
niveles
• La división continúahasta alcanzar ítems que
sean identificables, discretos y manejables.
• El contenido de cada nivel no sólo es
específico de cada organización sino que es
específico a la naturaleza de los entregables
del proyecto.
• El grado de detalle de los elementos del
último nivel debe ser razonablemente
consistente

6

Etapas de desarrollo de la WBS (Cont)

• Todas las trayectorias no tienen que llegar almismo nivel.
• La WBS no muestra la secuencia de
realización de tareas, excepto que todas las
sub tareas se deben ejecutar para tener una
tarea lista.
• Desarrollar la WBS antes de agendar tareas y
distribuir el trabajo
• La WBS es una lista de actividades, no se
parece a una “lista de supermercado”

7

Temas de calidad

• Una WBS de calidad es una que se ha
construido de tal forma de satisfacerTODOS
los requerimientos para su uso en un
Proyecto.
• Características de Calidad relativas a los
usuarios: “soporta la práctica y uso de la
WBS en un contexto situacional”. Permite
que la WBS sea usada para propósitos que
son únicos a un proyecto, una industria o un
ambiente específicos (TI)
8

Sugerencias para proceder con la WBS

1. ¿Qué debe hacerse? Ejemplo: La casa se
debe asear.
2. ¿Qué sedebe hacer para asear la casa?.
Limpiar vidrios, limpiar pisos, sacudir los
muebles, ordenar todo, sacar la basura
(Tareas principales)
3. ¿Quién hará cada cosa?. Luisa limpiará el
piso, Tomás ordenará, Susana sacudirá los
muebles y Juan sacará la basura. Rosa
limpiará los vidrios (roles y
responsabilidades listo)
9

Sugerencias para proceder con la WBS
(Cont)
4. ¿Cómo se hará cada tarea?. Luisaaspirará
las alfombras y lavará las cerámicas.
Susana limpiará muebles con un
lustramuebles.(sub tareas).
5. ¿Qué se necesita para hacer cada tarea?
Aspiradora, lustramuebles, toalla de papel,
trapos, bolsas de basura (lista de equipos y
materiales)
6. ¿Cuánto demorará cada tarea?
7. ¿Qué se considerará para dar por
terminada cada tarea?
8. Para un proyecto normal ver cuánto
costarán los RRHH...