Componentes de la pantalla de excel

COMPONENTES DE LA PANTALLA DE EXCEL
Una vez inicia Excel, aparece el libro de cálculo Book1 con las herramientas necesarias para poder comenzar a trabajar.

Cinta de opciones
Las fichas o pestañas de la Cinta de opciones muestran los comandos más importantes para cada una de las áreas de tareas en las aplicaciones; agrupan los comandos de actividades, tales como: insertar objetos (imágenesy tablas), crear diseños de página, trabajar con fórmulas, datos y revisar.
La pestaña Home (Inicio) proporciona un acceso fácil a los comandos de uso más frecuentes.


ENTRAR DATOS EN UNA HOJA DE TRABAJO
Simplemente haga clic en la celda donde va a entrar los datos, la celda será seleccionada y podrá comenzar a escribir. Observe que tanto en la celda activa como en la barra de fórmulasaparece lo que escribe.

DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo en Excel consta de 16,384 columnas y 1,048,576 filas. La ventana sólo despliega una parte de la hoja de cálculo por lo que es importante conocer cómo desplazarse o moverse a través de ella.

ENTRAR TEXTO
En Excel, cualquier grupo de caracteres que contenga letra, guión o espacio se considera texto. Cuando entratexto en una celda, Excel alinea el mismo al lado izquierdo de la celda y si excede el ancho de la celda, el sobrante de los caracteres se despliega en las celdas de la derecha mientras estas otras celdas no tengan contenido.
Entrar números
En Excel, un número puede contener solo los siguientes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) . $ % E e



MODIFICAR LA HOJA DE TRABAJO
SeleccionarCaldas
 Antes de ejecutar cualquier modificación en los datos de la hoja de trabajo, tendremos que seleccionar la celda o el grupo de celdas que va a ser editado.
 PASOS:
1.- Para seleccionar una celda, simplemente haga clic sobre la celda que desee.
2.- Para seleccionar un grupo de celdas adyacentes, haga clic sobre la primera celda, mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastrehasta la última celda a seleccionar.
3.- Para seleccionar un grupo de celdas dispersas, haga clic sobre la primera celda, luego mantenga presionada la tecla [Ctrl] y haga clic sobre las demás celdas.
4.- Para seleccionar una columna haga clic sobre la letra que identifica la columna.
5.- Para seleccionar una fila haga clic sobre el número que identifica la fila.

Para seleccionar toda la hoja detrabajo ubique el cursor en el botón superior izquierdo de la hoja, entre la letra A que identifica la columna y el 1 que identifica la fila, y haga clic.

Cambiar el tamaño las columnas
Identifique la columna que desea agrandar o reducir (Ejemplo: Columna A). Ubique el apuntador del mouse en la línea que divide las letras de las columnas (Ejemplo: la línea que divide la columna A de la B). Haga doble clic, sobre la línea para ajustar automáticamente el tamaño de lacolumna.También puede ampliar o reducir el tamaño de la columna manualmente haciendo clic en la división de ambas columnas y manteniendo el mouse oprimido, arrastre horizontalmente hasta lograr el ancho deseado.
Cambiar el tamaño las filas
 Identifique la fila que desea agrandar o reducir (Ejemplo: Fila 1).
 Ubique elapuntador del mouse en la línea que divide los números de las filas (Ejemplo: la línea que divide la fila 1 de la 2).Haga doble clic, sobre la línea para ajustar automáticamente el tamaño de la fila.

Formato de las Caldas
Podemos cambiar la apariencia de los datos para resaltar la información más importante o para editar el contenido de una o varias celdas.
1.-- Seleccione la celda o grupo deceldas que desee modificar.
2.- Haga clic en la pestaña Home.
3.- Del grupo Cells, haga clic en Format y luego en Format Cells.

Función autoformato
Seleccione el grupo de celdas a las cuales quiere aplicar el nuevo formato. Haga clic en la pestaña Home y del grupo Styles, seleccione Format as Table. Una vez haya seleccionado el autoformato, presione OK.
1.- Seleccione el grupo de celdas...