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Sistemas de Documentación:
La documentación de sistemas es el conjunto de información que nos dice qué hacen los sistemas, cómo lo hacen y para quién lo hacen.
La documentación consiste en material que explica las características técnicas y la operación de un sistema; ya que es esencial proporcionar entendimiento de un sistema a quien lo vaya a usar para mantenerlo, para permitir auditoria delsistema y para enseñar a los usuarios como interactuar con el sistema y a los operandos como hacerlo funcionar.
Importancia De La Documentación De Sistemas
La documentación de los programas es un aspecto sumamente importante, tanto en el desarrollo de la aplicación como en el mantenimiento de la misma. Mucha gente no hace este parte del desarrollo y no se da cuenta de que pierde la posibilidadde la reutilización de parte del programa en otras aplicaciones, sin necesidad de conocerse el código al dedillo.
La documentación de un programa empieza a la vez que la construcción del mismo y finaliza justo antes de la entrega del programa o aplicación al cliente. Así mismo, la documentación que se entrega al cliente tendrá que coincidir con la versión final de los programas que componen laaplicación.
Una vez concluido el programa, los documentos que se deben entregar son una guía técnica, una guía de uso y de instalación.
La documentación adecuada y completa, de una aplicación que se desea implantar, mantener y actualizar en forma satisfactoria, es esencial en cualquier Sistema de Información, sin embargo, frecuentemente es la parte a la cual se dedica el menor tiempo y se lepresta menos atención.

Estandarización y normalización
Estandarización: Significa que los símbolos convencionales se usan en todos los diagramas de flujo para prescribir el sistema y que en la documentación se usen formas estandarizadas.
Aún cuando las normas de documentación varían de una instalación a otra, es esencial que dentro de una organización, se utilice un solo método. El uso deprocedimientos y documentación estandarizada proporciona la base de una comunicación clara y rápida, adiestramiento menos costoso del personal de sistemas, reducción de costos de almacenamiento, y otros.
Ventajas:
1. Ayuda al entrenamiento del nuevo personal dentro y fuera de la organización de Sistemas.
2. Es útil para cualquiera que tenga la responsabilidad del mantenimiento de los sistemas.
3.Ayuda a los analistas y diseñadores de sistemas en el trabajo de integración de sistemas.
4. Asegura que el sistema opere correctamente.
Se utilizan eficientemente los recursos que se dispongan.
Estándares Básicos De Documentación
Toda documentación que se relacione con un sistema, ya sea manual o por computadora, sencillo o complejo debe reunir los siguientes requisitos básicos:
1. Debe serrotulada con claridad y bien organizada, con secciones claramente indicadas, almacenarlas en carpetas e índice.
2. Los diagramas deberán ser claros, no aglomerados y la escritura manuscrita deberá ser legible.
3. La documentación deberá ser completa.
4. Se incluirá una leyenda o explicación de los términos utilizados.
5. La documentación siempre se conserva actualizada.
Normalización
-Asegúrese de que los estándares sean completos, actualizados, documentados y legibles.
- Auditar permanentemente para que se cumplan los estándares.
- Evaluar si los estándares establecidos son los requeridos y hacer los cambios necesarios para que dichos estándares sean los apropiados.
Los Manuales De Documentación
Durante el desarrollo de un sistema, desde su concepción hasta su puesta en marchase ha generado gran cantidad de documentos, que en muchas ocasiones se han visto modificados por documentos posteriores debido a cambios en el sistema.
Para evitar confusiones en las revisiones de la documentación se desarrollan diferentes tipos de documentos dirigidos a las personas que trabajarán con el sistema y para facilitar el mantenimiento del mismo. La documentación de un sistema debe...