Componentes Del Proceso Administrativo Eira Mata

Componentes del proceso administrativo:
Grupo 1) Planificación:
Definición: La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos
Importancia: Es importante para una organización crear un plan por razones que afectan a la empresa, tantoexterna como internamente. Cuando un propietario o gerente se toma el tiempo para planear un proceso para reclutar, contratar y gestionar eficazmente los empleados que aumenta las posibilidades de que la organización tenga una fuerza de trabajo productiva. Ya que, habrá considerado y previsto para hacerle frente a los factores antes mencionados.
Propósito: Propósito hace referencia a una función otarea básica de una empresa o una agencia o de cualquier parte de ella. Es así como por lo general las empresas tienen un propósito relacionado con la producción y distribución de bienes y servicios; el de los tribunales por ejemplo es la interpretación de las leyes y su aplicación, y así sucesivamente. La planeación por su parte tiene como propósito fundamental contribuir al alcance de los objetivos,o de otra forma como lo expresaría Koontz y O’Donell: “facilitar el logro de los objetivos y de la empresa. “Los demás propósitos de la planeación se derivan del anterior y entre ellos tenemos:
1. PROPÓSITO PROTECTOR: Hace referencia a minimizar el riesgo reduciendo las incertidumbres que rodean el entorno de los negocios y aclarando las consecuencias de una acción administrativa en ese sentido.2. PROPÓSITO AFIRMATIVO: Plantea que se debe elevar el nivel de éxito de la organización.
3. PROPÓSITO DE COORDINACIÓN: Con la planeación también se busca un esfuerzo combinado de los miembros de la organización, que permitan generar una eficiencia organizacional.
La necesidad de planear las organizaciones es tan obvia y tan grande que es difícil encontrar a alguien que no esté de acuerdo conella, pero es aún más difícil procurar que tal planeación sea útil, porque es una de las actividades más arduas y complejas que confronta el hombre, no hacerla bien no es ningún pecado, pero si lo es contentarse con hacerla menos que bien.
Ventajas:
Requiere actividades con orden y propósito. Señala la necesidad de cambios futuros. Contestar a preguntas. Proporcionar una base para el control.Estimula la realización. Obliga a la visualización del conjunto.
Desventajas:
La planeación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros. La planeación cuesta mucho dinero. La planeación tiene barrera psicológica. La planeación ahoga la iniciativa. La planeación demoras las acciones.
Tipos de planificación:
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
Básicamente la planificación estratégicadetermina donde una organización estará en uno o más años, como va a lograr llegar a esa posición y como podrá saber si está en la posición deseada. La planificación estratégica usualmente está orientada a toda la organización en sí y no a un proyecto o producto específico.
PLANIFICACIÓN SITUACIONAL.
La planificación situacional consiste en la toma de decisiones y el control sobre lo realizado,dependiendo de a lo que se aplique, y que esté de acuerdo a la situación, el ambiente, y la anticipación de los resultados deseados.
PLANIFICACIÓN PROSPECTIVA.
Este tipo de planificación se refiere a la planificación a corto plazo. Bajo este tipo de planificación los objetivos deben ser alcanzados en el futuro cercano.
PLANIFICACIÓN HOLÍSTICA.
La planificación promueve la necesidad de convergerhacia una visión integrada de todos aquellos aspectos que intervengan en el proceso de planificación. La planificación Holística es global y permanente, es un proceso integrado bajo una comprensión de tiempo continuo, en donde la visión de futuro se fundamenta en una visión del presente y a su vez tiene razón en el pasado.
Elementos:
EL AGENTE: Encargados del proceso en todas sus etapas. De sus...