componentes del proceso administrativo

La Planeación

     "La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización ".A. Reyes Ponce.
    "La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema,se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas"

Características de la Planeación
Permanente y continuo
Orientada al futuro
Racionalidad en toma de decisiones
Selecciona entre varias alternativas
Sistémica
Cíclica
Repetitiva
Interactúa con las demás etapas
Coordina e integra

Componentes de la Planeación
Pronósticos
Objetivos
Políticas
ProcedimientosProgramas
Presupuestos



Importancia de la Planificación

La importancia de la planeación entonces se centra en el hecho de que permite a la persona o responsable proyectar a mediano o largo plazo la actividad a realizar, acercándose de ese modo más fácilmente a las metas y teniéndolas vistas de manera clara y concisa, evitando a la vez proyecciones su estimatorias o muy exageradas sobre unresultado que luego en la práctica sea de difícil logro. Muchas veces la planeación puede tener que ser alterada debido a circunstancias ajenas o inesperadas y en ese caso deberá ser reacondicionada de acuerdo a las necesidades y posibilidades que la situación permita. De todos modos, seguirá permitiendo conocer cuál será el plan de trabajo aún en una situación de excepción

Ventajas yDesventajas de la planeación


Ventajas

Requiere actividades con orden y propósito
Señala la necesidad de cambios futuros
Contestar a preguntas
Estimula la realización
Obliga a la visualización del conjunto

Desventajas
La planeación está limitada por exactitud de la información y de los hechos futuros
La planeación cuesta mucho dinero
La planeación tiene barrear psicológica
La planeaciónahoga la iniciativa
La planeación demora las acciones



La toma de decisiones en el proceso administrativo 


La actividad administrativa es actividad de grupo y las técnicas que facilitan esta aplicación son los procesos administrativos.
Los procesos administrativos son procesos decisorios: consisten en segregar determinados elementos en las decisiones de los miembros de la organizacióny establecer procedimientos regulares de organización para seleccionar y determinar estos elementos y para comunicárselos a los miembros a quienes afectan.
Así pues, la organización quita al individuo una parte de su autonomía decisoria y la sustituye por un proceso organizativo de toma de decisiones.
La organización administrativa se caracteriza por la especialización; es decir, por laasignación de determinadas tareas a determinadas partes de la organización.
La mayoría de los análisis de organización acentúan la importancia de la especificación “horizontal”, pero el autor se ocupa principalmente de la especialización “vertical”

PROCESO DE TOMA DE DECISIONES COMO PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
La responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones. Confrecuencia se dice que las decisiones son algo así como el motor de los negocios y en efecto de la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier organización.
Una decisión puede variar en trascendencia y connotación. Sea cuales la decisión es necesaria:
1.
2. Definir el problema. Para tomar una decisión es básico definir perfectamente cuál es el problema que hay queresolver y no confundirlo con los colaterales.
3. Analizar el problema. Una vez determinado el problema es necesario desglosar sus componentes, así como los componentes del sistema en que se desarrolla a fin de poder determinar posibles alternativas de solución.
4. Evaluar las alternativas. Consiste en determinar el mayor número posible de alternativas de solución, estudiar ventajas y...