Composición de un Congreso

Comisiones y Objetivos

Eventos
1. Apertura y cierre:
2. Talleres y Exposiciones:
3. Velada Cultural:
4. Conferencias:
5. Alimentación:
6. Stands y Patrocinios:
7. Staff y edecanes:Producción
1. Medios Publicitarios:
2. Finanzas:
3. Documentación y publicaciones:
4. Logística:
5. Social Media y web (Divulgación):
6. Inscripciones y Decoración:
7. Producción de material:Eventos
1. Apertura y cierre:
Gestionar el programa de Inauguración y clausura del congreso adecuando las partes a la categoría y temática del evento.
Apertura:
Corte de cinta.
Alfombra roja.
Backpanel.
Discurso y bienvenida.
Inauguración del Congreso.
Cierre:
Agradecimientos generales y al patrocinio.
Reconocimientos a los conferencistas.
Evento de cierre.

2. Talleres y Exposiciones:Organizar los diferentes espacios para talleres y exposiciones de arte en los salones para el congreso, y gestionar los materiales necesarios para la colocación de las galerías de arte y utilidadespara el taller.
Taller:
Materiales y útiles necesarios.
Contabilización de personas inscritas por taller y listado.
Colocación de mesas, sillas para eventos.
Exposiciones de arte:
Preparación yubicación de material de exposición del artista.
Cuidado y manejo de obras de arte.
Colocación de atriles para exposición.

3. Velada Cultural:
Crear espacios de entretenimiento para finalizar cadadía del congreso.
Música
Danza
Teatro
Conseguir invitados especiales para la velada cultural.
Organizar el espacio para la acomodación del equipo, actores y espectadores (sillas, tarimas, sonido,etc.)

4. Conferencias:
Generar el contacto con los conferencistas invitados y gestionar la solicitud de temas, talleres, exposiciones y seminarios.
Mantener cómodo al conferencista invitado ensu estadía en el congreso de Diseño Gráfico 2013, y estar al tanto de cada una de sus necesidades.
Realizar una lista de conferencistas y localizarlos.
Adecuar el trabajo o seminario a la temática...