Compra proceso factura

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Compra. Proceso y facturas
Autor: Editorial McGraw-Hill

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Presentación del curso
En este curso aprenderás las fases del proceso de la compra: el pedido (concepto, tipos y contenido) y los documentos que la justifican. Además de la característica del pedido, veremos, mediante ilustraciones,el impreso correspondiente a cada tipo de pedido. Y dentro de este proceso de la compra, te enseñaremos a cerca de la recepción de las mercancías: control, documentación y comunicación interna. También desarrollamos el tema de la factura, que es el documento que justifica legalmente una operación de compraventa. Te ofrecemos la información sobre la normativa vigente de la factura, así como laexpedición, copia, conservación y registro de la factura. Aprenderás a hacer las anotaciones correspondientes en los libros auxiliares para un mejor control de los artículos y de los análisis estadísticos en relación con el proceso de la compra. Al mismo tiempo, se analizará la legislación vigente en materia comercial, aplicándola a supuestos prácticos globales. Aprende con este curso de la editorialMcGraw-Hill, fragmento del libro: CEO Gestión de aprovisionamiento" del autor J. M. Gómez, E. Montealegre. Puedes descubrir más libros de McGraw-Hill en: www.mhe.es

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1. Compra y justificantes
Los justificantes Es necesario que las operaciones que realiza la empresa queden debidamente reflejadas en soportes materiales para que existaconstancia de los hechos, y que las personas encargadas de su registro puedan demostrar las operaciones que se han realizado, tanto a requerimiento de algún órgano interno de la empresa como de uno externo a ella, como pueden ser los auditores o los inspectores de Hacienda. Estos soportes materiales reciben el nombre de justificantes o comprobantes, y son diferentes según el tipo de operación que serealice. Aunque existe una gran variedad de justificantes, en este capítulo nos vamos a centrar en los documentos relacionados con la actividad comercial, es decir, en los derivados de la compraventa. Muchos de los documentos que se producen en una empresa no son independientes, sino que guardan relación unos con otros. Por recurrir a un caso claro, nos fijaremos en la emisión de la factura a uncliente, y podremos observar que se producen como mínimo una serie de documentos que estudiaremos pormenorizadamente a continuación y que podemos agruparlos según se generen en una u otra de las siguientes fases temporales: - El cliente, por el medio que tenga establecido la empresa (teléfono, fax o cualquier otro), solicita bienes, servicios, o las dos cosas, mediante un documento denominado pedido.- Recepción del pedido. La empresa vendedora pondrá el producto a disposición del cliente o le prestará los servicios solicitados. Como consecuencia, emitirá un documento en el que dejará constancia de esa entrega de bienes o prestación de servicios. En el albarán o nota de entrega no tienen por qué aparecer precios. - De acuerdo con los criterios que se hayan acordado, el proveedor entregará alcliente un documento, ya más formal, en el que se vierten las cantidades y conceptos de los albaranes, se ponen los precios convenidos y se especifica el modo de pago. Se trata de lafactura. - Conforme a la fórmula de pago pactada, el cliente deberá hacer efectivo el importe de la factura. A este respecto, pueden expedirse cheques para que se cobren a través del banco, o pueden originarse letrasde cambio cuando se haya pactado así. Todos ellos son documentos referentes al pago. En definitiva, hemos presentado la cadena de documentos que suelen darse incluso en una empresa con una organización elemental. Por eso, para empezar, vamos a analizar esta cadena en el orden que acabamos de establecer. La operación de compra: el pedido (concepto, tipos y contenido) Cuando una empresa necesita...