Compra Vta.

documentos legales.
Los documentos mercantiles legales son:
- Orden de compra:
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.
Todos los artículos comprados poruna compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:
- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido,Número de orden de compra,Nombre y dirección del proveedor,Fecha del pedido y fecha de entrega requerida,Términos de entrega y depago,Cantidad de artículos solicitados,Descripción,Precio unitario y total,Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden, Firma autorizada
El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.
Va a depender de la empresa el numero deejemplares y el color de cada una de ellas ya que la empresa es la que confecciona el documento.
No esta sertificada por el SII, ya que es confeccionado por la empresa.
- Guía de despacho:
Es el documento que acompaña las mercaderías en el trayecto que existe entre su lugar de venta y el domicilio de quien la adquiere.
La guía de despacho no tiene indicación de impuesto por lo tanto no seregistra en el libro de ventas o compras y sirve solo para verificar la existencia de mercaderías en una empresa cuando se efectúa el inventario, por lo general la guía de despacho la recepciona el bodeguero de la empresa.
La guía de despacho es un documento muy importante para certificar la propiedad de las mercaderías, es por ello que Carabineros de Chile exige a los transportistas la exhibición deestos documentos para evitar el transporte de mercaderías robadas o de dudoso origen.
La guía de despacho solo contiene indicación de cantidad, artículos y precio unitario, solo en algunos casos lleva columna total y por lo general no se suma.
Algunas características que tienen las guías de despacho:
* Sirven de testigo y guía para confeccionar las facturas.
* Deben estar timbradas con el sellooficial, por el Servicio de Impuestos internos, antes de ser enviadas.
* Una guía de despacho puede convertirse en factura siempre y cuando se realice el desglose del IVA, precio neto y total.
* Original : Se entrega a quien retira el bien para su traslado.
Duplicado : Lo conserva el emisor. Si corresponde, deberá facturar.
Triplicado : También se entrega a quien retira el bien. Esel control tributario.
Cuadruplicado: Cobro ejecutivo: lo conserva el emisor, salvo en el caso de que la venta sea al contado.
Las guías de despacho deben ser timbradas por el Servicio de Impuestos Internos y tienen una numeración única nacional.
Colores de ejemplares : original blanco.
- Factura:
Consiste en una relación detallada de las mercancías compradas, debe contener los nombre ydomicilios tanto del vendedor como del comprador, la fecha, las condiciones, las instrucciones del embarque y las cantidades, descripción y precios de las mercancías.
La razón que sea el documento oficial para operaciones entre comerciantes obedece a que lleva un detalle del I.V.A. que es un dato que siempre es necesario en los libros de los comerciantes.
* La numeración de las facturas debeser correlativa.
* Para tener valor legal las facturas deben ser timbradas por el S.I.I. antes de ser utilizadas.
* Una factura debe contar con cuatro ejemplares, según el siguiente detalle:
Original - Cliente: Se entrega al comprador.( color blanco con un impreso color celeste en fondo )
Duplicado - SII: Queda en poder del vendedor.( rosado)
Triplicado - Control Tributario: Se entrega al...