compra

Forma de hacer una compra

En un ente económico es muy importante llevar un control en la compra de las mercancías o productos que se requieran. Para tener un buen manejo de lo anterior primerohabrá que establecer a las personas en una función o actividad específica, también se deberán realizar evidencias escritas de todo lo que realice cada quien, esto nos facilitara tener un buenfuncionamiento y control en nuestra empresa.
Es muy conveniente seguir unos pasos esenciales para la realización de una compra, donde en primer lugar se hace, una requisición de compra con el fin de saber quemercancía se necesita o hace falta en el ente económico, la requisición es aprobada por el departamento de compras y deberá tener estipulado nombre del solicitante, nombre del artículo, cantidad delarticulo solicitado, fecha de entrega.
Después de realizar la requisición la persona encargada pasa a hacer una cotización, lo primero que se debe de hacer es elegir como mínimo tres proveedores quenos informen sobre las condiciones y precios que establece cada uno por el producto, estas cotizaciones facilitaran la elección del proveedor que más nos favorezca y que cumpla con nuestrasnecesidades. Estas cotizaciones deberán estar evidenciadas en un documento donde conste o se estipule la fecha de elaboración, el nombre del proveedor, la cantidad de los productos requeridos, valor unitariodel producto y otros aspectos.
Ya al haber elegido al proveedor, la persona encargada de las compras deber realizar una orden de compra donde se especifiquen una serie de datos por ejemplo: lascaracterísticas del producto que se necesita, fecha en que se realiza la orden de compra, nombre del proveedor y firma, fecha en la que se deberá entregar la mercancía, cantidad y precio unitario delproducto, condiciones de pago y también nombre y firma de la persona que solicita la compra.
Al efectuarse los pasos anteriores la persona encargada de recibir la mercancía deberá tener una copia de la...