Compras Cap 10

CAPITULO 10
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

Las compras pueden ser un complejo proceso que va más allá de la negociación y del trámite burocrático. Una empresa consigue ahorrar costes, satisfacer alcliente en tiempo y en cantidad y obtener beneficios empresariales directos con una buena gestión de compras, ya que una buena gestión de compras y el abastecimiento son decisivos para que una empresatenga éxito o fracase.
Para que se realice este proceso de compras se requiere diversas operaciones dentro de una empresa. Esta empresa debe realizar un estudio de las necesidades para estarpreparada antes de que surja esa necesidad, debe saber qué y cuanto tiene que comprar, escoger cuáles serán las fuentes de aprovisionamiento que más le beneficien para adquirir los materiales solicitados,obtener cotización y seleccionar al vendedor, no perder el contacto con el proveedor, se recepciona el producto se inspecciona y se hace la entrega del mismo y sobre todo se tiene que saber que elfuncionamiento de dicho material sea el adecuado. Todas estas operaciones harán que la empresa pierda tiempo innecesariamente y por lo tanto que no aumente el costo de adquisición.
Una requisición decompra es la autorización por parte del departamento de compras con el fin de abastecer bienes y servicios. Una requisición de compra no es una orden de compra y por ende nunca debe ser usada para comprarbienes y servicios, es una propiedad por parte del departamento que la origina y no debe ser cambiada por el departamento que la compra sin antes obtener la aceptación del departamento que laoriginó.
El pedido u orden de compra es un documento que un comprador otorga a un vendedor para solicitar ciertas mercancías. En este documento se refleja la cantidad que se quiere comprar, el tipo deproducto que se va a comprar, el precio, las condiciones de pago y otros datos importantes. Por medio de este documento se ha establecido una relación entre el comprador y el proveedor. Por lo general...