Compras colectivas

¿Cómo Funciona?
 
Procedimientos del Sistema – Paso por Paso
 
1.       Registro
 
 
Paso 1: Solicitud de ingreso al sistema
 
Entrar a “Regístrate” y completar el formato con la información requerida para identificar el grupo específico al cual se pertenece y los perfiles personales. 
 
Adicionalmente, ingresar un usuario y contraseña que sea personal y confidencial.
 
 
Paso 2:Confirmación de usuario y  contraseña
 
Una vez confirmada la información del formato, el registrante es admitido en el Sistema y es notificado a través de un correo electrónico, confirmando su registro de participación.
 

 
2.      Ingreso al Sistema de Ofertas
 
 
Paso 1: Ingreso al sistema de Ofertas
 
Entrar a “Ofertas” y digitar el usuario y contraseña predeterminado para poderacceder a la ventana de ofertas.
 
Paso 2: Identificar categoría
 
Seleccionar en “Categorías” la categoría de interés. La selección realizada abre las diferentes alternativas de productos, bienes y servicios que sobre esa categoría se ofrecen en ese determinado momento.
 

 
Paso 3:  Identificar oferta
 
Seleccionar el producto, bien o servicio de interés para observar sus especificaciones,precios, fecha estimada de consolidación del grupo de compra y la barra de estado del grupo de compra.
 
Definiciones:
 
Precio de mercado: es el promedio de los precios del mismo bien, producto o servicio en el mercado (mínimo tres diferentes proveedores). Se excluyen los precios que se encuentren en promoción por días especiales.
 
 
Precio de compra inmediata: es el precio de compra quese obtiene al realizar una compra individual, sin esperar la conformación de un grupo de compra.
 
Precio de comprascolectivas: es el precio de compra que se obtiene al participar en un grupo de compra (compra colectiva).
 
Fecha Estimada: la fecha que se estima para la conformación del grupo de compra.
 
Barra de Estado: el indicador que determina que tan completo se encuentra el grupo decompra en el momento de consulta.
 

 
3.       Solicitud de Ofertas
 
 
Paso 1: Solicitud de Compra
 
El participante escoge la forma deseada de realizar la compra: colectiva (precio compracolectiva) o individual (precios compra inmediata).  Entrar al link de “Solicitud de compra” respectivo y diligencia la información requerida: cantidad, preferencias, dirección de entrega del producto,si es adquirido con recursos propios o si es financiado por el Fondo de Empleados u otra organización, etc..
 
 
Paso 2: Conformación del grupo de compra
 
Al realizar el paso anterior, si es una compra individual, no debe esperar a la conformación de un grupo de compra y pasa a la Confirmación de la Compra, punto No. 4
 
Si es una compra colectiva, el participante es integrado al grupo decompra que esté en curso en ese momento para el bien, producto o servicio respectivo. De tal manera, el participante puede estar ingresando cuando el grupo apenas inicia o cuando ya se acerque a su conformación.
 

 
Paso 3: Consolidación del grupo de compra
 
Si se cumple con la conformación del grupo de compra del bien, producto y/o servicio (de acuerdo con lo exigido para otorgar elprecio comprascolectivas) antes de o en la fecha estimada para tal, se procede a la Confirmación de Compra (ver punto siguiente No. 4).
 
 
Paso 4: No consolidación del grupo de compra
 
Si no se cumple con la conformación del grupo de compra del bien, producto y/o servicio (de acuerdo con lo exigido para otorgar el precio comprascolectivas) al llegar la fecha estimada para tal, el participantepuede comunicar a comprascolectivas una de los siguientes opciones:
a) su elección de proseguir con la conformación del grupo de compra y aceptar la postergación de la fecha estimada para su conformación; 
b) su elección de adquirir inmediatamente el producto, bien y/o servicio; sin embargo, en esta última opción se le otorgará no el precio cc, si no un precio entre: precio cc – precio del...