Compras corporativas

REFNR101 - Compras Corporativas

Distribución

Organización Carvajal*

Propiedad

Auditoría Corporativa [Normas.Procedimientos@carvajal.com.co] es responsable de asegurar que este documentoes necesario y que refleja la práctica real.

Objetivo

Reglamentar el manejo de las compras corporativas.

Alcance

Esta norma aplica a todas las empresas de la Organización en todos lospaíses.

Normas

1- Toda negociación con proveedores de servicios debe estar soportada por escrito con un acuerdo del nivel de servicios.

2- El comprador debe suministrar al proveedor, toda lainformación necesaria sobre las políticas y el trámite para efectuar compras a los proveedores autorizados por la Organización. Si se trata de un nuevo proveedor, debe solicitarse su registro antes dehacer la negociación.

3- Se deben tener bien definidas las condiciones de negociación, tales como precios, condiciones de pago, especificaciones, cantidades, descuentos, anticipos, tiempos deentrega.

4- Para el manejo de los anticipos a proveedores, consulte el capitulo “Anticipos a proveedores y contratistas” en la norma Manejo de Anticipos REFFP412 [REFFP412]

5- Toda compra de bienesy servicios debe estar respaldada por una orden de compra previamente elaborada, a excepción de los siguientes conceptos que se harán con orden de pago:
– Arrendamiento equipo de computo,comunicación y de oficina.
– Distribución de directorios (Publicar)
– Facturación planes nacionales de celulares
– Gastos legales y notariales
– Servicios públicos– Servicios gas
– Transporte de personal
– Servicios y gastos de importación
– Compra pliego de licitaciones
– Publicaciones en libros oficiales de contratoscon el sector oficial
– Honorarios a miembros de Juntas Directivas

Además, aunque no son compras, los siguientes conceptos se pagan con orden de pago:
– Anticipos a empleados...