Compras de articulos de oficinas y enseres

COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
Función de la administración:
Planear, organizar, dirigir y controlar.
Cuadro comparativo de antes y ahora:
Antes Ahora
Altas existencias en almacén Justo a tiempo.
Comprar a varios proveedores Proveedor único
Mínima relación comprador/ vendedor Buena relacióncomprador/vendedor
Compras a corto plazo Compras a largo plazo
Elementos principales que los proveedores deben tener cubiertos:
1.-especificaciónes del producto
2.-proprocionar la calidad apropiada a cada material
3.-surtir la cantidad solicitada
4.-utilizar transportes confiables
5.-ofrecer precios adecuados
6.-entregar oportunamente los pedidos
7.-darservicio eficiente
8.-continuidad entre la relación comprador/proveedor
Pilar de las compras:
La planeación
Problemáticas con las que se puede encontrar el responsable de compras:
Los ciclos de abundancia o de escasez, la variabilidad de los precios, los tiempos de producción, la disponibilidad de la materia prima.
Qué pasa si realizamos adquisiciones de emergencia:
Cometemos errores comocomprar artículos que no son exactamente los que se requieren, y pagamos más por no haber hecho cotizaciones.
La responsabilidad del encargado de compras:
Cubrir las necesidades de áreas administrativas, de producción y de servicios
Consecuencias por adquirir productos o servicios no adecuados:
Pérdida de tiempo, realizar devoluciones, gastos de transporte.
Factores a considerar en las compras:Anticipación de requerimientos en los materiales
Origen y obtención de los materiales
Introducción de material dentro de la organización
Seguimiento del estado de los materiales como activo anual.
Conceptos a considerar en la Anticipación de requerimientos en materiales:
Planeación de la producción, presupuesto de operación, existencias en el mercado, condiciones de transporte y eventossociales.
Conceptos a considerar en el Origen y obtención de los materiales:
Relación de proveedores locales, regionales, nacionales, extranjeros, fecha de pedido, tiempo de surtimiento.
Conceptos a considerar en la Introducción de materiales:
Fechas de recepción, formalidad de recepción, definir lugar de recepción, tipo de transporte.
Conceptos a considerar en el Seguimiento de materiales:Control de inventarios, sistemas de control, autorización de salidas, valuación de inventarios.
JUSTO A TIEMPO
Inventario:
Existencias de materias primas, insumos y componentes que se tienen a la mano.
Filosofía de JIT:
Componentes y materias primas llegan al centro de trabajo exactamente cuando se necesitan.
Objetivos principales de implementar JIT:
Atacar problemas fundamentales, eliminardespilfarros, buscar simplicidad, sistema para identificar problemas.
Despilfarro:
Todo exceso de gasto (erogación)
Desperdicio:
Cualquier cosa que no contribuya de manera directa al valor del producto.
PRM, Planeación de requerimiento de materiales se base en:
Sistema de cómputo
JIT, Justo a tiempo se basa en:
Ingeniería industrial.
Ventajas de JIT:
Reducción de cantidad de productos encurso, de los niveles de existencia, de plazo de fabricación, identificación de cuello de botella, problemas de calidad.
Kanban:
Señal para producir otro pequeño lote de componentes, y repetir el proceso.
Causa importante de falta de calidad de bienes terminados:
Es la mala calidad de los componentes ya sea materia prima o pieza a ensamblar.
Pasos para hacer que los proveedores adopten sistemaJIT:
Reducir proveedores con los que se negocian, establecer relaciones de cooperación de largo plazo.
Programa de desarrollo de proveedores:
Capacitar a sus proveedores sensibilizándolos respecto a la calidad requerida y en las entregas.
Para establecer las relaciones de comprador/vendedor:
Se realiza un contrato determinando condiciones que deben cumplir ambas partes generalmente a largo...