compras eficientes

Áreas estratégicas y funcionales de compras.
Una estrategia es un plan de acción diseñado para permitir el logro de metas y objetivos seleccionados. Si están bien desarrolladas, las estrategias pueden enlazar la empresa con el ambiente como parte del proceso de planeación. Una estrategia general de compras está integrada por subestrategias, cada una de las cuales se han desarrollado utilizandola información disponible en la formulación de un plan dirigido al logro de un propósito especifico. Todas las subestrategias de compras se pueden agrupar dentro de cinco categorías:
1.-estrategia para asegurar el abastecimiento. Están diseñadas para asegurar que las futuras necesidades de abastecimiento sean satisfechas al menos en términos de calidad y cantidad. La estrategia para asegurar elsuministro deben considerar los cambios tanto en la demanda como en la oferta.
2.- estrategias para la reducción de costos. Se han diseñado para reducir el costo de lo que se requiere, o el costo total de la adquisición y el uso-costo del ciclo de vital. Con los cambios en el medio y la tecnología, se puede disponer de alternativas para reducir los costos generales de operación de la organización,por medio de cambios en materiales, en fuentes y en métodos de compra.
3.-estrategias de apoyo a abastecimientos. Diseñadas para llevar al máximo la probabilidad de disponer del conocimiento y las capacidades de los proveedores para la organización compradora. Por ejemplo, pueden necesitarse mejores sistemas de comunicación entre el comprador y el vendedor, para facilitar la notificaciónoportuna de cambios y asegurar que el inventario del vendedor y las metas de producción sean constantes con las necesidades de la empresa compradora. También se pueden necesitar mejores relaciones entre el comprador y el vendedor, para asegurar una calidad más sustancial y elevada.
4.- estrategias de cambios ambientales. Se han diseñado para prever y reconocer los cambios en el ambiente total(económico, organizacional, de las personas, legal, leyes y controles gubernamentales, y disponibilidad de sistemas) de modo que puedan cambiarse en ventaja a largo plazo para la organización que está comprando.
5.- estrategias en el aspecto competitivo. Tienen la finalidad de explorar las oportunidades del mercado y la energía de la organización para dar a esta un nivel competitivo que sea significativo.En el sector público, los términos de capacidad competitiva pueden interpretarse normalmente como que significan comportamiento energético para lograr los objetivos programados.





















En la figura se presenta un diagrama de flujo conceptual, del proceso de planeación de estrategias de compras. Es importante reconocer que el programa de planeación normalmentese enfoca sobre oportunidades a largo plazo y no principalmente en los problemas inmediatos.
Componentes estratégicos
El número de oportunidades estratégicas y específicas de compra que podrían ser dirigidas en la formulación de una estrategia general está limitado solamente por la imaginación del gerente de compras. Cualquier estrategia que se escoja deberá de incluir una determinación de quecalidad, cuanto, quien, cuando, a qué precio, donde, cómo y por qué. Cada uno de estos aspectos se considerara posteriormente.
¿Qué?
Posiblemente el problema fundamental en una organización, y que entra en la categoría del “que”, es el artículo que se fabricara o comprara. Es presumible que la mayor fuerza del departamento de compras está a favor de una estrategia para comprar. Dos aspectosespecíficos aun no considerados con profundidad incluyen el interés en un proveedor y la integración retroactiva.
Interés en la propiedad del proveedor. Para asegurar el abastecimiento a largo plazo dentro de un medio competitivo, puede ser una buena estrategia comprar parcial o totalmente la propiedad de un proveedor clave, lo cual coloca al comprador en una posición de cliente preferido,...