Compras ExpoU1

I. Introducción a la
Administración de
Compras
Presentan:
•

Hernández Hernández Guadalupe Celeste

•

Rodríguez Jiménez Sandra Victoria

•

Sánchez Morales Gabriela

http://formacionbiblioteca.udea.edu.co/moodle/course/view.php?id=139&topic=3

1.1 Concepto y objetivos de la
administración de compras
La función de compras es
comúnmente conocida como la
función de adquirir, contemplando
lanecesidad, localización y
selección de uno o más
proveedores, negociando el precio
y otros términos inherentes al
insumo a comprar, asegurándose
de su entrega a través de un
adecuado seguimiento.

Cubre las necesidades de la empresa con elementos
exteriores a la misma, “maximizando el valor del
dinero invertido” (criterio económico), pero este
objetivo de corto plazo debe ser compatible con lacontribución de compras en “armonía” con el resto de
los Departamentos, bien sea coyunturales (mejora de
las utilidades) o estratégicos (mejora de la posición
competitiva).
Para ello debe:
Disminuir el
costo total que
representan
las compras
Reducir los
costos
operacionales
en Compras

http://formacionbiblioteca.udea.edu.co/moodle/course/view.php?id=139&topic=3http://cursoadministracion1.blogspot.mx/2008/09/funcin-de-compras-y-abastecimientos.html

Disminuir los
costos
relacionados
con las
existencias

1.2 Principios básicos de compras y abastecimiento
Calidad: La calidad de un producto no indica
que este hecho del mejor material, el que un
artículo sea de calidad lo que implica es que
ese artículo satisfaga una necesidad que yo
tenga.
Cantidad: generalmente el comprar por
mayoreo reduce loscostos de la mercancía
pues podemos aprovechar ofertas y
promociones. Un factor a considerar también
para la cantidad a comprar son las condiciones
y tendencias del mercado, si los precios van a
la alza se debe extender el lapso de
incremento de las compras, pero si los precios
van a la baja se recomienda disminuir las
mismas.
Precio: buscar obtener el mejor precio por
parte de nuestros proveedores,los cuales
pueden ofrecernos descuentos o promociones
para mejorar el trato.

Servicio: Se refiere al extra que nos da nuestro
proveedor. Todo aquel plus que otorga el
proveedor con la compra que no se refiere al
precio conforma al servicio.

* Se requiere un análisis minucioso de la bondad de las
mercancías y servicios que el abastecedor ofrece.*
El comprador decide qué adquirir y cuando, conpleno
conocimiento de los precios y tendencias del mercado
(oferta - demanda.* Una compra se pacta con el proveedor
que ofrezca las condiciones más ventajosas para un
producto de la misma calidad, precio, cantidad y fecha de
entrega.*
Un comprador capaz debe vaticinar la evolución futura del
mercado.*
En suma, el responsable del abastecimiento debe tener en
cuenta respecto al producto/servicio aadquirir.*
Calidad - Precio
- Tiempo de entrega – Cantidad.
Abastecimiento
es algo que
se adquiere en forma
continua, esta actividad se
realiza repetitivamente. Se
debe planear y programar
el abastecimiento, esto nos
lleva a tomar acuerdos con
proveedores normalmente
en periodos que
generalmente abarcan un
año.

Es la compra reiterada de
uno o más insumos, por lo
que la estandarización de
los mismosdebe de ser en
extremo detallada

http://es.scribd.com/doc/29620698/Administracion-de-Compras-y-Abastecimientos#scribd

http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/2005/administracion/4/1451.pdf

1.3 Tipos de Organigramas
1.3.1 Ventajas y desventajas de diferentes estructuras organizacionales
TIPO
VERTICAL

HORIZONTAL

CIRCULAR

ESCALARES

MIXTO

DESCRIPCIÓN
Cada puesto subordinado a otrose representa por cuadros en
un nivel inferior, ligados a aquel por líneas que representan la
Comunicación de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro
del segundo nivel se sacan líneas que indican la comunicación
de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de él
y así sucesivamente.

VENTAJAS
Son las más usadas y, por lo mismo, fácilmente
comprendidas.
Indicar en forma objetiva...