Compras-Generalidades

Concepto de Compras y Abastecimiento
Comprar es adquirir un bien o servicio, al precio adecuado, en el momento oportuno y con la calidad requerida.
Abastecimiento es realizar compras de manera cíclica, para asegurar que haya los recursos materiales que la empresa requiere para su funcionamiento.
Origen de las compras
Hay dos situaciones que dan origen a la compra en las empresas:
1) Cuanel departamento o encargado de compras recibe una requisición de compras por parte de otra persona o departamento de la empresa.
2) Cuando el propio encargado de las compras (ya sea persona o departamento) identifica una necesidad dentro de su departamento o de algún otro departamento que pueda ser cubierta mediante una compra.
Conceptualización del Departamento/ Área de Compras
El área deCompras es quien tiene la responsabilidad de obtener materiales, abastecimientos, productos y servicios que necesitan los demás departamentos de la empresa para realizar sus actividades, lo cual lo convierte en un mediador entre la empresa y los proveedores.
Funciones
Dentro de las funciones que realiza el área de compras podemos encontrar las siguientes:
Investigación de precios
Elección deproveedores
Emisión de órdenes de compra
Inspección de pedidos
Investigaciones de mercado
Vender los materiales de deshecho y obsoletos.
Observar correctamente las regulaciones del gobierno.
Objetivos
Reducción de los Costos y obtención de utilidades. El área de compras debe buscar trabajar con el menor número de recursos económicos posibles, buscando la eficiencia y eficacia en sus procesosde selección de proveedores y operación dentro de la organización. Al mismo tiempo el área de compras debe lograr una reducción en los costos al adquirir tanto la materia prima como los servicios que la empresa utiliza para el logro de sus objetivos, al conseguirlos al menor precio posible, ya sea mediante la búsqueda del proveedor que mejor trato les ofrezca o mediante la negociación con losdiversos proveedores. El adquirir los insumos a un menor precio (ojo, sin que ello signifique sacrificar calidad) se verá reflejado en la obtención de un margen de utilidades mayor.
Brindar un servicio. El departamento de compras debe servir y apoyar a los demás departamentos de la organización en lo que se refiere a identificar y satisfacer las necesidades que cada uno de estos tenga y que puedanser satisfechas mediante la realización de una compra. El servicio que otorga Compras se hace tangible mediante el asesoramiento que otorga para la contabilización, para realizar inventarios y para el almacenaje así como mediante la concertación de contratos y convenios que puedan favorecer a otro departamento. El departamento de compras debe mantener informada a la administración de todas susactividades.
Obtener financiamientos. El área de Compras debe buscar que sus proveedores le otorguen financiamientos para realizar las compras, estos compromisos deben de realizarse solo mediante la autorización de la administración y deben de seguir procedimientos estrictos que permitan su control, así como el cumplimiento con los parámetros que la empresa establezca para las compras.
Controlarlos tratos comerciales con los proveedores. El área de compras debe de ser quien se encargue únicamente de las negociaciones con los proveedores, para evitar que otras personas se enteren de información que solo les interesa al comprador y al proveedor. Esta confidencialidad sirve para mantener buenas relaciones con los proveedores, lo cual nos otorga mayor confianza y seguridad en que recibiremostanto el trato como la mercancía en las mejores condiciones y según lo pactado y lo planeado.
Principios básicos de Compras y Abastecimientos
Las compras y por ende el abastecimiento se rigen por principios básicos, es decir por reglas que regulan el ejercicio de la compra en las entidades. Son cuatro los principios básicos:
1) Calidad: La calidad de un producto no indica que este hecho...