Compras glosario

OBJETIVO 1:
DEFINIR LOS ASPECTOS QUE CARACTERIZAN LA ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES:
• PRINCIPALES CONCEPTOS:
• Materiales:
Son todos aquellos elementos e insumos que se utilizan para la elaboración de un determinado producto.
Llamados también materia prima, son todos aquellos de procedencia agrícola, minera o de otras industrias, por medio de los cuales tendrán su primer grado detransformación, es decir son todos aquellos bienes utilizados en el proceso de producción y que sufren una transformación parcial, para ser vendidos más tarde.
• Compras:
Es adquirir por dinero la propiedad de una cosa. También puede ser definida como una operación que se realiza para satisfacer una determinada necesidad. Dentro de una Organización las compras pueden ser definidas como las operaciones quese proponen suministrar, en las mejores condiciones posibles a los distintos sectores de la empresa, los materiales (materia prima y productos semiacabados, accesorios, bienes de consumo, máquinas, servicios, etc.); con las características mínimas necesarias requeridas por una empresa, es decir: precio, calidad, condiciones de entrega y condiciones de pago; que son necesarios para alcanzar losobjetivos que la administración de la misma ha definido.
• Administración de Compras:
Es el proceso a través del cual se controla de manera específica todas las operaciones de compra dentro de una empresa, de tal manera que no se incurra en gastos innecesarios.
• Administración de Materiales:
Es el proceso que permite un adecuado manejo, distribución y aprovechamiento de los materiales con quecuenta una empresa. La misma comprende la adquisición, traslado, almacenamiento, y control de materiales desde la negociación con el proveedor hasta que termina en la línea de producción. Su objetivo consiste en lograr el costo global más bajo de los materiales para la firma compradora.
• Sistemas de Compras:
Son procedimientos que se llevan a cabo para establecer un control de las compras en laempresa o dentro de un área determinada de la misma.
• Flujo de Materiales:
Es una serie de pasos secuenciales que se siguen para la elaboración de un producto.
• ORGANIZACIÓN PARA LA FUNCION:
La Organización e la parte de la administración que comprende la asignación de las tareas en una empresa para así alcanzar sus metas. La organización es poner a trabajar en conjunto todos los recursos queposee la empresa:
Recurso Humanos: Personas, empleados admitidos
Recursos Financieros: Capital, inversiones, prestamos, créditos, etc.
Recursos Materiales: maquinas, equipos, materias primas, tecnología.
• FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES:
• Planeación y control de materiales.
• Programación de producción.
• Inventario de materiales y compras.
• Investigación concerniente amateriales y compras.
• Recepción, almacenamiento y movimiento de materiales.
• Análisis y control de tráfico.
• Compras.
• COMPRAS PERSONALES Y COMPRAS DE UNA ORGANIZACIÓN. SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS:
• Compras Personales:
• Compras al detal.
• El consumidor tiene la libertad de elegir la naturaleza y calidad de los artículos.
• No son planificadas.
• Existe gran cantidad de proveedores.
•El total de las compras que ejecuta el consumidor es una parte muy pequeña de la venta total del proveedor.
• Puede existir diferencias de precio o de un proveedor a otro y el consumidor no ejerce influencia de precio.
• Compras de una Organización:
• El volumen de una compra es muy elevado.
• Son planificadas (estructuradas y establecidas).
• La cantidad de fuentes potenciales podrá serreducida y existir pocos clientes dentro del mercado.
• Representan un alto porcentaje de las ventas total del proveedor.
• Incide en el precio de los productos.
• Compras Personales Vs. Compras de la Organización:
FACTOR COMPRAS PERSONALES COMPRAS DE LA ORGANIZACIÓN
Precio Varía de proveedor en proveedor. Poca variación.
Magnitud de la Operación Al Detalle. Volúmenes elevados.
Proveedores...