Compras internacionales

UNIVERSIDAD DE NEGOCIOS ISEC
COMPRAS INTERNACIONALES
1er. Semestre.
UNIDAD III Procedimientos para efectuar las compras.

Solicitud de Compra.

Recomendaciones:

1. La eficacia dependerádel control interno del sistema de información.
2. Solicitud de compra
3. No se debe realizar ninguna adquisición sin el informe correspondiente
4. Debe estar firmada por el responsabledel área
5. Corroborar:
• Que los elementos pedidos no se hallen en el almacén
• Revisar si el material pedido se puede sustituir por algún otro estándar existente
• Si sepuede sustituir por un menos costoso

6. La solicitud puede ser iniciada por el responsable de almacén, el jefe de departamento u otro responsable
7. En algunos casos, el mayor de existencias esel que confecciona la solicitud de compra
8. Se puede detectar cuando el stock cae abajo del mínimo fijado con anterioridad
9. Se puede manejar un punto de pedido indicado en la ficha deexistencia
10. La solicitud de compra se puede generar en un departamento de producción
11. Los datos son los siguientes:
• Encabezado, el nombre de la empresa
• Indicación desolicitud de compra
• Departamento que solicita los materiales
• Cuenta a la que se imputarán los materiales
• Fecha de emisión
• Número de solicitud de compra• Descripción de los materiales, indicando códigos, símbolos o claves; unidades …
• Cantidad solicitada
• Nombre y firma de quien emite la solicitud de compra
•Nombre y firma de la persona que autoriza la solicitud
• Destino
• Lugar de entrega
• Recepción e inspección
• Stock disponible y consumo pasado y actual• Nombre del proveedor
12. Los materiales solicitados para el almacén se cargarán a la cuenta respectiva del mayor de almacén
13. los elementos pedidos por un departamento productivo se...